Description du poste : Interaction Chalons en champagne recherche pour le compte d'un de ses clients un Assistant administrative et commercial sur Chalons en Champagne. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Rédiger des lettres, courriers - Gérer l'ouverture des dossiers clients et chantiers, - Saisir les devis préparés par le chargé d'affaires, - Gérer l'ouverture de comptes clients et fournisseurs, - Editer et vérifier les factures clients, encaisser les règlements et effectuer les relances le cas échéant, - Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs, effectuer les paiements, traiter les litiges le cas échéant, - Saisir les achats et main d'oeuvre pour calculer la rentabilité des commissions du chargés d'affaires. - Elaborer les factures de ventes et des interventions diverses, - Participer à la rédaction des devis de maintenance, remplacement de pièces détachées ou petit équipement, - Participer à la rédaction des devis de chauffage, salle de bains, divers selon nécessité, - Communiquer les délais de livraison et assurer la gestion des commandes - Elaborer le planning des interventions SAV ponctuelles (dépannages, entretiens annuels, SAV, etc.) en cohérence avec le planning existant préétabli, - Mettre à jour la liste des entretiens annuels et prendre les rendez-vous, - Mettre à jour les sites internet, page Facebook de l'entreprise, les éventuels encarts sur des sites externes (Qualit'ENR, Synerciel, etc.), Description du profil : - Posséder de bonnes compétences en comptabilité, secrétariat, gestion administrative, traitement de la paie et, le cas échéant, en ressources humaines - Maîtriser les réglementations liées à la comptabilité