Nous recherchons pour le compte de l'un de nos adhérents un agent administratif H/F en mi-temps. Votre rôle sera d'assurer la continuité des services administratifs en intervenant durant les absences de la déléguée au CSE. Ce poste est idéal si vous recherchez un complément de salaire. Maitrise de l'anglais professionnel obligatoire Vos jours d'intervention : * 3 jours par mois (le mercredi) * 1 jour par mois de réunion CSE * Durant les 5 semaines de congés payés * 1 journée complémentaires par mois * 5 à 10 jours de formation par an * Pendant tous les autres congés éventuels (11 jours de RTT, congés maladie, etc.) Vos missions : * Tenir le standard téléphonique : prendre et transmettre les appels prendre les messages si nécessaire * Accueil des clients, visiteurs et prestataires ainsi que la gestion administrative les concernant * tenue du registre d'accueil et vérification du plan de prévention en liaison avec les intervenants * Gérer et organiser le courrier postal et les colis * Mettre à jour les registres internes du personnel (bon de sortie, absence.) * Gérer le suivi des clefs et PEG (distribution, suivis et récupération) * Gérer les consommables * Gérer les alertes incendie et le rassemblement du personnel des bureaux * Vérifier les autorisations signées et archivage des sorties/déplacements Liste non exhaustive Savoir faire : - Excellentes compétences organisationnelles et de planification - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, teams, etc.) - Sens aigu du détail et de la précision Savoir être : - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Discrétion et respect de la confidentialité des informations - Attitude proactive et orientée solution