KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici. Nous recherchons au sein d'un cabinet d'expertise comptable en plein essor, un Assistant administratif et Coordinateur de site (H/F) en CDI à 80%. A ce titre, vous serez en charge : Volet accueil et relation Client - Accueillir les clients et visiteurs - Accompagner les clients dans leur parcours - Gérer le volet administratif lié à l'intégration des clients - Suivre les prospects : contacts, attribution et relances Volet coordination avec les partenaires et les équipes - Organiser et suivre les rendez-vous avec les partenaires - Coordonner les demandes et les rendez-vous internes - Assurer la bonne circulation des informations entre clients, partenaires et collaborateurs Volet gestion du site et intendance - Superviser les espaces communs (salles de réunion, accueil, propreté, équipements) - Être le lien opérationnel avec les prestataires externes - Co-animer les événements du site en collaboration avec le service communication (réunions, animations, événements internes) Volet secrétariat : - Assurer la gestion et la coordination du secrétariat des associés et collaborateurs - Gérer les flux de documents et de courriers (rédaction, mise en forme, suivi, signature électronique, archivage) - Mettre à jour et suivre les données dans les outils internes - Organiser les déplacements, rendez-vous et envois de documents clients Volet support RH : - Garantir la disponibilité des salles pour les rendez-vous RH - Accompagner l'onboarding des nouveaux collaborateurs - Suivre les démarches RH courantes N'hésiter plus, postulez ! Formation(s) : Vous êtes issu d'une formation de type BTS Support à l'Action Managérial ou BTS Assistante de Gestion PME-PMI. Expérience(s) : Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire. Savoir-faire : - Maîtrise des outils digitaux et de la dématérialisation Savoir-être : - L'organisation et l'engagement sont de mise - Vous faites preuve de proactivité - Vous êtes enthousiaste et fédérateur(trice)