Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose : De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants sociaux, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus. Et à ce titre développer une compétence variée Positionnement du poste Le/la secrétaire polyvalent(e) est rattaché(e) fonctionnellement à l’équipe des assistantes de direction générale et adjointes. Il/elle contribue à la qualité, à la continuité et à la fluidité du fonctionnement administratif de la Direction, dans un environnement exigeant nécessitant rigueur, réactivité et discrétion. Ce poste s’inscrit en appui opérationnel des assistantes de direction, avec une dimension transversale auprès de l’ensemble des services. Missions principales Secrétariat et gestion administrative Accueil téléphonique et physique (filtrage, orientation, transmission des informations) Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des mails Mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes) Classement, archivage et suivi documentaire Appui à l’organisation des Directions Aide à la gestion des agendas (prise de rendez-vous, coordination) Participation à l’organisation logistique des réunions (réservation, préparation des supports, commandes) Appui à la préparation des dossiers et à leur suivi Soutien transverse aux assistantes de direction Intervention en appui sur les activités des assistantes (continuité de service, remplacement ponctuel) Contribution au suivi administratif de dossiers transversaux Transmission d’informations dans un cadre fiable et sécurisé Participation à la vie institutionnelle Contribution à l’organisation d’événements internes (réunions, instances) Interface avec les services internes et interlocuteurs externes Garantie de la qualité et de la confidentialité des échanges Type de contrat : 1 CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible - Horaires : Du lundi au vendredi de 9H à 17H. Salaire : CCN 51 : coefficient avec dispositifs conventionnels : ancienneté, prime décentralisée, à partir de 2430,37€ brut mensuel Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, Comité Social et Economique Ce poste requiert des capacités relationnelles, d'adaptation, de hiérarchisation, de réactivité et un esprit de synthèse. La discrétion et la rigueur sont les deux points forts à avoir pour ce poste. Formation : Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative ou équivalent) Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent, idéalement en établissement de santé Maîtrise des outils bureautiques Compétences attendues Rigueur et sens de l’organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité d’adaptation et polyvalence Bon relationnel et sens du service Réactivité et capacité à prioriser