RESPONSABILITÉS : Le service de la scolarité est rattaché à la direction des études et de la vie étudiante. Il a pour principale mission la gestion administrative et pédagogique du cursus de plus de 900 apprenants. La personne recrutée en gestion administrative est placée sous la responsabilité du responsable administratif de la direction des études et travaille au sein d'une équipe de 10 personnes. Le gestionnaire administratif (H/F) en scolarité assure la gestion administrative de cursus dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité. 1. Gestion administrative de la promotion des formations : - Gestion des invitations et inscriptions aux actions de promotion (forums, salons, journées portes ouvertes...) - Suivi des missions (ordre de mission et état de frais) des participants (apprenants et personnels) aux actions de promotion - Participation à des actions de promotion - Gestion et suivi des supports de communication 2. Accueil : - Accueil des usagers - Accueil téléphonique de la scolarité 3. Gestion administrative des stages : - Rédaction et suivi des conventions de stage en France - Organisation et logistique des soutenances PROFIL RECHERCHÉ : Compétences principales requises : Connaissances : Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques d'élaboration de documents Compétences opérationnelles : Travailler en équipe Savoir rendre compte et informer Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils informatiques Appliquer les règles d'usage, les procédures administratives et les documents du système de management de la qualité Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Enregistrer et classer les documents Compétences comportementales : Sens de l'organisation Autonomie Réactivité Aisance relationnelle et de communication Savoir gérer la confidentialité des informations et des données Profil souhaité : A minima Baccalauréat Expérience souhaitée : - établissement d'enseignement supérieur et plus particulièrement dans un service de scolarité Lieu de travail : CAEN Nature de l'emploi : Emploi de catégorie B Type de contrat : CDD technique/administratif ouvert aux contractuels Durée du contrat : 1 an renouvelable Fiche REFERENS : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative Date d'embauche prévue : 01/10/2025 Quotité de travail : 100% Rémunération : entre 2216.31 euros brut et 2280.95 euros brut Groupe RIFSEEP : 3 Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH. Nous vous remercions de nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation avant le vendredi 26 septembre 2025.