RESPONSABILITÉS : Au sein d'une équipe composée comme suit : le pôle Facturation et le pôle Comptabilité, vos missions sont les suivantes : Assurer le bon déroulement des arrivées sur site et la gestion logistique des livraisons de véhicules. • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires et livreurs • Organiser les livraisons des véhicules • Gérer la remise et la pose des badges d'accès au site « Océan » pour les nouveaux collaborateurs • Tenir à jour les registres d'entrée/sortie des véhicules et des visiteurs • Orienter les interlocuteurs vers les bons contacts en interne • Participer à la bonne tenue de la zone d'accueil Appuyer le service comptable dans le traitement des factures • Réceptionner, trier et vérifier les factures • Saisir les factures dans le logiciel comptable ou ERP en respectant les imputations analytiques • Identifier et signaler les écarts ou anomalies au service concerné • Classer les factures et pièces justificatives selon la procédure en vigueur Mise en place de la dématérialisation des factures • Aider le pôle facturation et le pôle comptabilité dans la mise en place de la dématérialisation • Participer à l'harmonisation de la base client • Participer à la mise en place du nouveau plan comptable • Enregistrer les fichiers dans les répertoires ou bases documentaires appropriées Nos avantages : Tickets restaurant : 9,85€ par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur) Mutuelle prise en charge à 100%. Primes vacances et avantages CSE. La rémunération pour ce poste est à partir de 21 660 € brut annuel. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : • Expérience confirmée • Maîtrise PACK OFFICE indispensable • Notions de comptabilité appréciées • Expérience sur SAGE (ou autre logiciel de comptable ou de gestion commerciale) bienvenue Softs skills • Autonomie, rigueur, discrétion et aisance relationnelle • Aisance informatique • Esprit d'équipe, réactivité et conscience professionnelle Outils informatiques Sage, Teams, Outlook, Excel, Word, Power point, Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Le GIE QUALITE ENTREPRISES c'est : 320 collaborateurs, 100 sites industriels partenaires et plus de 1 800 entreprises adhérentes à travers toute la France. Et ce n'est pas fini... ! Intégrez une équipe dynamique où votre épanouissement professionnel est au cœur de nos préoccupations : 83,2 % de nos collaborateurs recommandent de travailler avec nous (Certifié HappyIndex®AtWork ! 2024). Parce que nous sommes une entreprise responsable : Certifiés ISO 9001 depuis 2001 et MASE-France Chimie depuis 2017, nous nous engageons à garantir la satisfaction de nos clients, à améliorer la santé et le bien-être au travail, et à préserver l'environnement. Depuis 2023, nous avons intégré une démarche RSE afin de bâtir une entreprise engagée, durable et bénéfique pour nos parties prenantes, la planète et l'économie. Nos valeurs : • La proximité en établissant des relations solides et accessibles avec nos collaborateurs. • La confiance en accordant une autonomie sur les sites clients. • La responsabilité en lien avec les législations en vigueur et notre politique RSE. • La bienveillance en créant un environnement de travail favorisant le respect, l'entraide et le développement personnel et professionnel de chacun. Cette offre correspond à vos attentes professionnelles ? Voici comment ça se passe : • Faites-nous signe en postulant. • Votre profil a retenu notre attention, nous vous contacterons pour un échange téléphonique (environ 30-45 minutes). • S'il s'avère concluant, un entretien technique avec à la fois un acteur opérationnel et le service RH est organisé. Nous nous engageons à vous fournir une réponse claire et rapide après ces entretiens. Dans le cadre de sa politique d'entreprise, le GIE QUALITE ENTREPRISES étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.