POSTE : Hôte d'Accueil Standardiste - Assistant H/F DESCRIPTION : CONSULT AGENCY recherche pour son client, étude notariale située à proximité de Paris un(e) Hôte(sse) d'accueil standardiste - Assistant(e). Le poste allie des fonctions d'accueil, tant physique que téléphonique, à des responsabilités administratives liées au domaine notarial. Vous serez l'interlocuteur(trice) principal(e) pour des clients et partenaires et jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers. - Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier contact de nos clients et partenaires, et vous assurerez un accueil de qualité, courtois et professionnel, aussi bien en personne qu'au téléphone. - Gestion des rendez-vous : Vous organiserez et planifierez les rendez-vous pour les notaires et les clients, en veillant à la bonne gestion de l'agenda et à la coordination des plannings. - Constitution des dossiers : Vous participerez à la préparation et à l'organisation des dossiers notariaux (réception des documents, tri, classement). - Demande de copies de pièces : Vous effectuerez des demandes de copies de documents nécessaires à l'élaboration des actes notariaux. - Demandes d'états civils : Vous aurez pour mission de solliciter les informations d'état civil des clients auprès des autorités compétentes. - Solde des comptes : Vous serez en charge également de la gestion des soldes de comptes des clients, en veillant à la mise à jour des documents relatifs aux transactions et à l'exactitude des informations. PROFIL : - Expérience : Une expérience dans un poste similaire est un atout, idéalement en étude notariale ou dans un environnement juridique. - Compétences requises : - Excellentes capacités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de dossiers). - Discrétion, rigueur et organisation. - Bonne gestion du stress et capacité à travailler de manière autonome. - Connaissance de l'environnement juridique et de la gestion des comptes est un plus.