POSTE : Assistant Achats H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe répartie sur trois sites, travail en lien avec le service achats, principalement les acheteurs projets, mais aussi les fournisseurs, le service qualité, l'inspection qualité fournisseurs : - Suivi des commandes d'achats : Saisie et envoi des commandes, relances des accusés de réception des commandes par les fournisseurs, enregistrements des accusé de réception des commandes et des postes documentaires - Suivi des factures : Aide aux acheteurs pour la gestion des factures, analyse des litiges, relance interlocuteurs internes pour récupérer les bons de réceptions et les enregistrer - Création des fournisseurs : Participer à la création des comptes fournisseurs selon procédures internes - Support au suivi de la relation fournisseurs : Enregistrement des accords de confidentialité, des certificats (ISO, MAZE), des attestations, contrats, enquêtes financières, protocoles de transport, contrats de stockage - Gestion de reporting hebdomadaire pour la responsable achats : extraction sous l'ERP, suivi d'indicateurs - Assistance générale du service : - Transmettre et filtrer les communications et assurer un premier niveau d'information entre le service achats REEL et l'extérieur. - Aiguillier les acheteurs ou les clients internes REEL vers les bons process - Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement). - Préparer et traiter les dossiers confiés, (support de réunions, mode d'emploi reporting, tableaux de bord). - Accueil téléphonique. PROFIL : Issu d'une formation administrative, vous avez une expérience d'au moins 5 ans en dans l'assistanat d'un service achat, qualité ou commercial, idéalement dans le secteur du nucléaire ou secteur règlementé (pharmaceutique, commandes publiques). Compétences attendues : - Anglais et idéalement une troisième langue (allemand / espagnol) - Pack Office - Word Excel, Outlook, teams - Utilisation d'un ERP - Idéalement notions en droit commercial Vous avez idéalement des notions en droit commercial Savoir être - Excellent niveau de communication écrite et orale, - Rigueur exigée, - Capacité d'analyse - Sens de l'organisation