Référence CSP: 2025-2045085 Missions - Accueillir les personnels, stagiaires, lycéen.ne.s et visiteurs.teuses, en respectant les règles du laboratoire ZRR - Préparer et gérer des actes administratifs selon les procédures - Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et participer aux bilans d'activité - Rédiger et actualiser des procédures internes - Contribuer à la continuité du service administratif Activités principales ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et interlocutrices internes (personnels) et externes (visiteurs.) dans un contexte de Zone à Régime Restrictif en faisant respecter les règles fixées par le fonctionnaire sécurité défense de l'établissement - Réceptionner les livraisons et assurer les processus d'envois de colis particuliers, en lien avec les services adaptés GESTION ADMINISTRATIVE : - Rédiger des procédures et les diffuser - Participer au fonctionnement du collectif administratif pour assurer une continuité de service - Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information GESTION DES STAGES : - Instruire les demandes de stage, les diffuser aux équipes de recherche et assurer une réponse aux candidat.e.s - Participer à l'organisation des visites de lycéen.ne.s Fiche de poste en intégralité ici: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-technicien-ne-en-gestion-administrative-laboratoire-imn