Référence CSP: MINT_BA015ATC-109295 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : *Contribuer à la mission de représentation de l'État en assurant le secrétariat particulier mutualisé du Préfet, du directeur de cabinet et de la sous-préfète chargée de mission. - Gestion de l'agenda du préfet et du directeur de cabinet, des déplacements et des interactions avec les partenaires concernés - Prise de rendez-vous - Traitement du courrier personnel et administratif, des dossiers de travail et de l'archivage - Accueil physique et téléphonique, mise en place des réunions - Suivi comptable des dépenses - et toutes autres missions confiées par le préfet, le directeur de cabinet et la sous-préfète chargée de mission *Assurer les activités d'assistance de direction du cabinet (Sécurité, communication et représentation de l'État) Compte-rendus, bases de données, constitution des outils de pilotage, des dossiers de réunions, leur organisation et leur suivi etc...)