Missions : Pilotage des factures reçues - Contrôle des réceptions des factures Chorus et outil financier ; - Assurer le suivi du traitement des factures en fonction de leur position dans le circuit de traitement ; - Assurer le traitement des factures dans le délai légal de 30 jours maximum et effectuer les relances nécessaires le cas échéant ; - Suivre les situations de travaux dans Chorus travaux ; Liquider et préparer le mandatement des opérations de dépenses complexes - Les marchés de travaux complexes ; - Les contrats complexes ; - Les opérations de fin d'exercice ; Gestion de dossiers spécifiques - Enregistrer les oppositions, les cessions de créance ; - Contrôle des saisies des marchés ; - Opérer les refacturations inter budget ; - Assurer le rôle de référent dépense pour les gestionnaires ; Suivi des marchés - Suivi des avances et des retenues de garantie ; - Contrôle des révisions et actualisation de prix ; - Liquidation des pénalités et des intérêts moratoires ; Reporting - Faire un état régulier des factures non retournées par les services opérationnels ; - Suivre les paiements avant mandatement pour régularisation ; - Participer au dispositif de révision comptable ; Gérer les contentieux avec les fournisseurs Missions secondaires - Importer les factures destinées à l'établissement - Liquider les factures (y compris les factures de travaux), préparer les mandatements - Réaliser les mandats et bordereaux - Gérer les relations avec les fournisseurs et les directions opérationnelles Profil : Vous savez : - Valider les pièces justificatives - Contrôler, liquider et saisir les factures de services opérationnels - Saisir les mandats et les payer - Vérifier l'exactitude d'une imputation budgétaire et d'une imputation comptable Vous avez : - De bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités et des services - Une maîtrise des règles budgétaires, comptable et de la règlementation des marchés publics - Une bonne maîtrise des applicatifs de gestion financière et bureautique - Des connaissances solides des règles essentielles de droit public et des principales jurisprudences Vous êtes : - Méthodique, organisé(e) et faites preuve de précision - Doté(e) d'écoute, de discrétion et de diplomatie - Autonome, dynamique et faites preuve d'initiatives