[69086] CH d'Argenteuil Missions -Assure la gestion des commandes de fournitures (équipements ou consommables) et prestations de services nécessaires au fonctionnement du Centre Hospitalier d'Argenteuil (CHA) dans le respect des budgets alloués ; -Recenser les besoins émis par les services, procéder à un arbitrage primaire et à une évaluation économique -Respect des procédures applicables relatives à l'achat public (recherche de 3 devis, préparation de contrat, ou travail avec la Cellule Marchés, négociations simples) application des marchés publics -Etablissement des commandes (saisie du produit, du marché, de la nomenclature achats, compte, UF.) -Saisie des réceptions -Vérifications comptable, financière et arithmétique des factures -Saisie des liquidations de factures (après constatation du service fait) -Mandatement des factures dans le respect des délais réglementaires -Suivi et contrôle des engagements de dépenses dans un cadre global d'économies. Elaboration de prévisions budgétaires -Suivi des opérations de clôture annuelle -Suivi avec les fournisseurs retenus dans le cadre d'un marché : gestion (tableaux de bord), négociation, règlement des litiges primaires -Veille sur les nouveaux produits et services -Formation des nouveaux gestionnaires / stagiaires -Participation active aux réunions de service -Assure l'accueil physique et téléphonique de la DALE (pôle achat) : -Il assure la permanence téléphonique au numéro « Direction des Achats de la Logistique et des Equipements » (2488). Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers l'interlocuteur approprié. -Traitement, enregistrement du courrier et distribution aux destinataires -Accueil physique et orientation des personnes (professionnels de l'établissement, livreurs, commerciaux) -Suivi des demandes d'approvisionnement de fournitures courantes pour le besoin du service (fourniture bureau et produits entretien) -Mise en forme, diffusion et classement des documents de la DALE : notes de service, notes d'information, procédures (en lien avec le service qualité et gestion des risques), organigrammes -Assure le secrétariat du directeur adjoint chargé des achats, de la logistique et des équipements de la DALE -Gestion de l'agenda, prise de RDV, organisation de réunions -Gestion et filtre des appels à destination du directeur adjoint -Suivi, tenue de la traçabilité, archivage de dossiers institutionnels délégués par le directeur : plan de formation, transmission à la DRH des évaluations professionnelles, calendrier des congés des cadres, instances. -Suivi et archivage du courrier du directeur adjoint -Prise de note, frappe, reproduction et diffusion de documents Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour