Secrétaire Médical - Clinique Noémie de Rothschild - H/F 79-81 Avenue Simon Bolivar, 75019 PARIS Vous rejoignez la Clinique Noémie de Rothschild, établissement moderne spécialisé dans les pathologies de la tête et du cou. Grâce à son partenariat étroit avec l'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild, la clinique réunit des praticiens experts, engagés également dans l'enseignement et la recherche. Nos pôles d'excellence couvrent : * L'ophtalmologie et la chirurgie réfractive (Institut Laser Vision) * La chirurgie orale et la dentisterie * La neurologie (migraines, spasticité, dystonies.) * L'ORL (nez, oreille, larynx, pathologies cutanées) * La médecine esthétique centrée sur le regard * L'anesthésie et l'imagerie médicale (IRM spécialisée) VOS MISSIONS * Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles * Prise de notes, frappe et mise en forme des documents * Tenue à jour et complétude du dossier patient (de l'amont de la venue (préadmission) à la sortie du patient). * Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) * Gestion des RCP (réunion pluridisciplinaire) * Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et déclaration auprès des instances des doublons et fusions * Gestion des demandes de dossier * Gestion et approvisionnement du petit matériel et papeterie. La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l'organisationContrat : CDI à pourvoir dès que possible Rythme : 37h par semaine - du lundi au vendredi (1 RTT / mois) - repos le weekend Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien Rémunération : Suivant l'expérience (reprise à 50%) et la convention collective en vigueur, fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts par mois * * Vous maîtrisez les outils bureautiques et certains logiciels métiers (idéalement Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib.) * Vous connaissez les process de facturation, le codage des actes et la réglementation liée aux archives médicales. * Vous disposez d'une bonne connaissance du vocabulaire médical, du droit des usagers du système de santé et de l'organisation interne d'un établissement hospitalier. * Vous avez le sens de l'accueil et de la communication, avec une écoute attentive, une capacité à conseiller et à rendre compte efficacement. * Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, ponctualité, dynamisme, polyvalence et votre esprit d'initiative. * Vous savez travailler en équipe tout en respectant la confidentialité et le secret professionnel.