Lieu : Paris 8ème Type de contrat : Temps complet (40h/semaine) Horaires : Du lundi au vendredi 8h45 17h45 (1h de pause) Le poste : L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour une société de conseils réputée à l'international, un.e hôte.sse en temps complet. Le site est basé dans le prestigieux 8e arrondissement de Paris, à proximité immédiate du Parc Monceau et desservi par de nombreux moyens de transport. Le poste est à pourvoir ASAP, avec une formation en amont. Un engagement minimum de huit mois est demandé pour des raisons de sécurité et de confidentialité. En tant qu'hôte.sse d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet. Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes. Ce poste à temps complet vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 08h45 à 17h45, avec 1h de pause chaque jour. Vos missions : * Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie, en s'assurant qu'ils bénéficient d'un service de qualité dès leur arrivée. * Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées de manière efficace. * Organisation des rendez-vous : Prendre en charge l'organisation des rendez-vous et la préparation des salles de réunions, en veillant à ce que tout soit en ordre avant l'arrivée des participants. * Gestion du courrier : Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis. * Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives comme la réservation de taxis, de restaurants, et la commande de fournitures de bureau. Profil recherché : * Expérience : Expérience préalable dans l'accueil ou un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel de prestige. * Organisation : Forte capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément. * Technologie : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Langues : Niveau d'anglais professionnel Exigences spécifiques : * Présentation : Tenue professionnelle impeccable, sourire accueillant et attitude courtoise en toutes circonstances. * Assiduité : Ponctualité, fiabilité et engagement à maintenir les plus hauts standards de service. * Sens du détail : Capacité à anticiper les besoins des clients et à offrir un service personnalisé et attentionné. Modalités : Poste à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée avec une formation à l'Agence et sur le site au préalable. Nous recherchons une personne : - Souriante et chaleureuse, - Autonome et proactive, - Organisée et rigoureuse, - Diplomate et bienveillante Vous avez : - Une première expérience dans les métiers d'accueil, - Expérience sur un poste à responsabilité appréciée, - Une excellente présentation et une très bonne expression orale, - Un réel sens du service et du détail, - Un niveau d'anglais conversationnel, - Une maîtrise parfaite du Pack Office, - Une expérience dans les postes d'assistance... Ce que nous offrons : Environnement prestigieux : Travailler au sein d'un cabinet de conseil de premier plan, situé dans un quartier central et dynamique de Paris. Opportunités de développement : Formation continue et possibilité d'évolution. Rémunération et avantages : * Salaire de 2 123€ brut par mois en CDI (+2,5j de CP par mois) * 100€ de prime mensuelle et 100€ de prime trimestrielle * Remboursement de 50% des titres de transport et de la mutuelle d'entreprise * Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois * Tickets restaurants de 9€50 par jour dont 60% payés par l'entreprise Vous reconnaissez vous dans cette annonce ? Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain, N'hésitez pas, rejoignez-nous ! Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 12 mois Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes * Prime trimestrielle Question(s) de présélection: * Combien de temps souhaitez-vous vous engager ? Lieu du poste : En présentiel