POSTE : Secretaire Admissions H/F DESCRIPTION : L'HOPITAL LA PORTE VERTE RECHERCHE : UN.E SECRETAIRE AUX ADMISSIONS en CDI à temps partiel, A pourvoir dès que possible Placé.e sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous serez en charge du suivi administratif des patients depuis leur entrée dans l'établissement jusqu'à leur sortie. Et assurerez la bonne identification des patients dans le système d'information. VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES : - Création du dossier administratif à l'entrée du patient, - Recherche d'informations auprès des familles ou des organismes extérieurs, - Recueil des effets personnels des patients et dépôt au coffre des admissions dans le respect de la procédure de conservation des biens des patients, - Réalisation des prises en charge auprès de l'Assurance Maladie, - Suivi des mouvements internes des patients (mutations), - Suivi des règlements (patients et mutuelles) et relances, - Respect des formalités spécifiques en cas de décès, départ de corps sans mise en bière, dons du corps à la science, - Classement des dossiers, - Assurer un relais de l'information administrative vers les unités de soins, - Assurer la gestion des chambres particulières. SALAIRE : Convention Collective FEHAP 51 ORGANISATION DE TRAVAIL : Présence les lundis, jeudis, et 1 samedi toutes les 6 semaines. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de : - Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une structure en pleine croissance ! - Un parcours d'intégration pour vous accueillir au mieux dans votre nouvel environnement de travail, - Primes pour récompenser votre investissement, - Une mutuelle familiale pour prendre soin de vous et de vos proches, - Un self sur place pour des repas savoureux et économiques (2,91€ le repas), - Un accès à des équipements sportifs à tarif préférentiel (salle de musculation, cours collectifs) pour votre bien-être, - Une prise en charge partielle de votre pass NAVIGO pour des trajets quotidiens simplifiés. PROFIL : - Connaissance des outils bureautiques, - Savoir appréhender la circulation des documents internes, - Respect du secret professionnel et de la confidentialité.