Descriptif du poste: Le Tennis Club Le Plessis-Robinson recherche un(e) chargé de gestion administrative et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur, vous contribuerez à la gestion administrative et comptable du club, tout en assurant des missions d'accueil du public. 1.     Gestion administrative * Assurer le suivi administratif des adhésions et des inscriptions * Mettre à-jour les bases de données et les fichiers membres * Répondre et/ou transférer les mails au bon interlocuteur * Classer et archiver les documents administratifs et comptables * Rédiger et suivre les contrats avec les prestataires 2.     Gestion comptable * Assurer le suivi des paiements, des facturations et des encaissements, y compris ceux liés à la vente de produits au club-house et pro-shop. * Assurer le suivi des factures impayées et relancer les adhérents si nécessaire * Assurer le suivi de la trésorerie * Suivre le paiement des factures « adhérents » et relancer si besoin * Assister le directeur dans le montage et le suivi des dossiers de financements 3.     Accueil et relation avec le public *  Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, visiteurs et partenaires. * Conseiller, renseigner et orienter les pratiquants. * Gérer l'accès aux installations en respectant les procédures d'ouverture et de fermeture du club. * Gérer les réclamations et suggestions des membres, et contribuer à l'amélioration des services offerts par le club. * Assurer la vente des articles du bar et du pro-shop. * Enregistrer les ventes et les encaissements dans le logiciel de caisse. 4.     Communication * Participer à la mise-à-jour du site internet et des réseaux sociaux du club * Participer à l'élaboration de supports de communication (affiche, flyers, etc.) * Diffuser les informations concernant les évènements du club.   Profil recherché: Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration. Une première expérience en gestion administrative, comptabilité ou accueil serait un plus. Une connaissance du milieu associatif et/ou sportif serait un plus.   Compétences requises : o   Sens du contact. o   Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, comptabilité, réseaux sociaux). o   Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. o   Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément o   Dynamisme, réactivité et polyvalence.   CONDITIONS DE TRAVAIL §  Rémunération selon profil et expérience §  Travail en semaine, en journée ou en soirée, ainsi que le samedi matin selon les besoins du club §  Avantages : o   Accès libre aux installations sportives du club. o   Prise en charge à 50 % de la mutuelle et du Pass Navigo. o   Réduction tarifaire au restaurant du club. o   Avantages exclusifs chez notre partenaire sportif