POSTE : Gestionnaire de Paie H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un ou une Gestionnaire de Paie Intérimaires. Son rôle sera de se charger du paiement et de la gestion des dossiers sociaux du personnel des intérimaires embauchés et mis à disposition chez les clients (associations membres de la coopérative, dits coopérateurs). Il ou elle sera en relation avec les coopérateurs, les intérimaires, mais surtout avec les agences Nactim. Ses principales missions seront de : - Garantir l'exhaustivité de la paie - Respecter le calendrier et les échéances paie - Valider les fiches de salariés intérimaires et les fiches clients dans le logiciel - Programmer les opérations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (EVP, acomptes, SATD, Maladie / AT) - Sécuriser les flux (Récupération des données du logiciel métier, dépose mensuelle des BS intérimaire dans le coffre-fort, dépose mensuelle des factures sur le compte client,) - Gérer les problématiques sociales des intérimaires (prévoyances, mutuelles) - Editions des documents (factures, attestations etc) - Accompagner les intérimaires, les agences Nactim et les coopérateurs dans les différentes questions qu'ils pourraient avoir relatifs à la paie ou la facturation - Garantir la qualité de la paie : - Réaliser les contrôles spécifiques pour sécuriser la paie - Contrôler le traitement et l'émission de la paie intérimaire - Contrôler et générer les acomptes - Contrôler et valider les paiements dans les délais - Vérifier les charges sociales - Réaliser la paie des intérimaires en conformité avec la règlementation en vigueur et les différentes conventions collectives. - S'assurer de la bonne application des évolutions règlementaires transmises par le Responsable paie & ADP - Traiter la facturation - Sécuriser les livraisons informatiques via des contrôles en amont (recette) et en aval (réel) - Développement de l'activité paie : - Être force de proposition sur l'évolution des règles de contrôles - Remonter les dysfonctionnements des outils et s'assurer de leurs corrections - Gestion Administrative du personnel intérimaire : - Gestion des arrêts de travail - Déclaration et gestion des accidents travail et maladies professionnelles - Déclaration et suivi des dossiers de prévoyance - Etablir les documents de fin de contrat Tickets Restaurant, Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, Prévoyance (50/50), Journées enfants malades, Œuvres sociales du CSE, Management bienveillant et participatif. PROFIL : - Diplôme à partir de Bac +2 / 3 : RH spécialité Paie ou Comptabilité - Une première expérience en paie est souhaitée - Idéalement une connaissance de certaines conventions de notre secteur d'activité (CCN 66, CCN 51 etc.) - Maitrise de certains logiciels de paie, idéalement les logiciels de l'intérim - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.) Outre ces compétences techniques, le Gestionnaire de paie devra également posséder des **compétences comportementales ** telles que : - ** Rigueur**, pour s'assurer de ne faire aucune erreur relative à la paie des salariés - ** Discrétion**, pour manipuler en toute confiance des informations confidentielles et sensibles relatives aux salariés et qui ne doivent être divulguées sous aucun prétexte - ** Sens du service**, pour répondre à toutes les problématiques du personnel intérimaire, ou des appels en interne (agences Nactim, clients coopérateurs etc.) - **Gestion du stress**, pour gérer les relations avec les salariés qui peuvent être conflictuelles ainsi que le pic d'activité en début et en fin de mois