En binôme, vous travaillerez sur les diverses thématiques suivantes : Ressources Humaines Elaboration des dossiers des nouveaux collaborateurs et formalités administratives liées à l'embauche : DPAE, visites médicales, mutuelle . Gestion des adhésions auprès des organismes de prévoyance et de santé Gestion et suivi des absences : congés, maladie. Préparation des contrats et avenants Suivi des périodes d'essai Mise à jour des dossiers individuels des salariés Accueil des nouveaux collaborateurs : contrats et documents d'intégration Facturation Mettre à jour au fil de l'eau le tableau phase d'intégration du résident Saisir les éléments administratifs des résidents sur Netsoins en cas d'entrée, de sortie ou de modification (l'ensemble des documents sont scannés et classés dans le dossier administratif du résident sur Netsoins) Créer le résident sur Familizz et transmettre le code à la famille Vérification de la constitution complète du dossier du résident Compléter le tableau de disponibilité des chambres Effectuer la facturation La gestion administrative Mettre à jour le classeur d'urgence : coordonnées utiles, procédures. Mettre à jour la liste des adresses mails des familles Commercial Assurer la commercialisation permanente de l'établissement et de notre résidence seniors : Réceptionner les appels des prospects Respecter le plan stratégique du groupe et le pérenniser par une démarche qualité auprès de prospects et résidents pour atteindre les objectifs de la maison Adaptabilité, personnalisation de chaque visite (visite, conseil, démarches administratives ) Editer Les devis et finalisation de la collaboration avec le futur résident, leur famille, l'aidant, la personne de confiance Aide à la préparation des portes ouvertes avec votre manager et la direction Assurer un reporting et un suivi administratif de l'activité commerciale auprès de votre manager De formation Ressources humaines, ESSMS (type assistanat manager et/ou de gestion, SP3S ...), vous avez une expérience significative idéalement dans l'entreprenariat dans les résidences seniors, en collaborateur d'agence en SAP ou tout autre domaine dans le secteur des seniors. Vous avez idéalement une connaissance des dispositifs sanitaires, médico-sociaux, ainsi que des dispositifs financiers autour de la population senior. Nous recherchons une personnalité bienveillante et humaine sachant faire preuve : de service de qualité par notre évaluation des besoins personnalisée, nos conseils, l'orientation vers des aides, la mise en place et le suivi des services, l'accompagnement modulable et personnalisé du sens du résultat avec le déploiement de nos services de l'attrait pour notre secteur d'activité gériatrique : perte d'autonomie, démence (.) une bonne maîtrise rédactionnelle: orthographe, grammaire (.) une bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook). Nous sommes très sensibles auprès de nos résidents : Au respect de leur dignité et de leur intégrité Au respect de leur liberté d'opinion, leurs croyances et de leur vie spirituelle Au respect de la déontologie, la bientraitance, l'éthique et la confidentialité A associer l'entourage, la personne de confiance, l'aidant dans son accompagnement A l'évaluation de ses besoins en matière d'éducation, de prévention et l'accompagnement de sa santé A la continuité de son accompagnement sur-mesure pour prévenir des situations de transition ou de rupture de son parcours Vos horaires Ils sont en roulement: Semaines impaires travaille le lundi, jeudi et vendredi en 8h30 à 13h00 et de 14h00 à 18h30 Semaines paires le lundi de 9h30 à 12h00 et de 13h à 17h30 et le mardi, mercredi, samedi et dimanche de 8h30 à 13h00 et de 14h00 à 18h30 Nous sommes sur un poste en temps plein. Votre rémunération 2300 € brut mensuel (Incluant la prime ségur) + prime du dimanche Statut agent de maîtrise Vos avantages au sein de notre groupe / maison Repas 3.50€ Salle de repos équipée Cadre de travail agréable (parc, jardin) Prime de participation Prime de cooptation Accès facilité à la formation Possibilité d'évolution professionnelle, Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés Mutuelle : Nous nous engageons à toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l'accès aux soins. Mise en place d'un baromètre social tous les ans Prime qualité par an pour les non-cadres en CDI Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.