Nous sommes une entreprise de BTP à taille humaine, principalement active dans le secteur de Chamonix-Mont-Blanc. Nos bureaux, actuellement situés au Fayet, seront relocalisés à Chamonix dans un délai estimé de 4 à 6 mois. Poste à pourvoir : Secrétaire administratif(ve) Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Véritable bras droit du gérant, vous serez en charge des missions suivantes : Missions principales : * Accueil physique et téléphonique * Gestion de la boîte mail du dirigeant * Organisation et planification des réunions et rendez-vous * Préparation des dossiers pour les rendez-vous * Rédaction et mise en forme de divers documents * Suivi des bases de données * Collaboration avec l'équipe pour le suivi des commandes et l'établissement des situations fournisseurs et sous-traitants * Suivi des livraisons * Facturation et relance clients * Gestion RH de premier niveau (suivi des heures de travail et absences des salariés, traitement des arrêts maladie.) * Gestion comptable de premier niveau : collecte, vérification et saisie des documents avant transmission au comptable * Mise en place et maintien d'un système de classement efficace Profil recherché : * Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire (minimum 1 an) * Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) * Excellentes compétences en communication écrite et orale * Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément * Connaissance des procédures administratives standard * Familiarité avec l'utilisation du système d'exploitation Mac Conditions du poste : * Type d'emploi : CDI - 39h/semaine * Salaire : 2010 à 2564 € brut par mois (selon expérience) * Horaires : Du lundi au vendredi, 8h00-12h00 / 14h00-16h48 * Lieu du poste : En présentiel (Le Fayet, puis Chamonix après déménagement) * Avantage(s) : Prime, Mutuelle Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer des tâches administratives avec précision, nous serions ravis d'échanger avec vous. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui ! Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 010,00€ à 2 564,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 24/02/2025