Référence CSP: O064250/219000776 Le Centre Communal d'Action Sociale de LONS compte 40 agents (administratifs et sociaux). Vous travaillerez au sein du service Maintien à Domicile (MAD) composé d'une équipe support de 3 personnes dont la responsable et 25 agents sociaux. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE : - Gestion des appels incomplets sur logiciel et suivi hebdomadaire des rapprochements sur logiciels et réalisation des actions correctives - Contrôle des états financeurs des différentes caisses, mutuelles - Impression des états pour la facturation - Saisie des prises en charges dans le logiciel métier, création des devis, contrats (DIPC), et autres documents et en assurer le suivi - Réalisation des ordres de missions des aides à domicile - Gestion des états de déplacement des agents - Réalisation de travaux de bureautique et classement (rédaction et frappe de courrier, compte-rendu, note, mailing, tableaux, power point, enquête de satisfaction) - Mise à jour de tableaux (suivi flux, activité, bilan d'activité) - Participer à l'élaboration des commandes des EPI AUTRES - Participation aux réunions d'équipe - Accueil de stagiaires - Accueil téléphonique et physique du public, gestion des remplacements, diffusion des plannings en cas d'absence de l'agent administratif en charge - Participation aux actions organisées par le CCAS : Plan canicule, semaine bleue, colis et goûter de Noël...