ASSISTANT ADMINISTRATIF DES TRANSPORTS SCOLAIRES - REGION GRAND EST (H/F) 52 - Marne (Haute)
Offre n° 2559766
ASSISTANT ADMINISTRATIF DES TRANSPORTS SCOLAIRES - REGION GRAND EST (H/F)
52 - Marne (Haute)
Publié le 21 février 2025
Référence CSP: O067250/220001140 La Région Grand Est dans sa compétence en matière de transport routier de voyageurs veille à apporter à ses usagers un service de qualité. Pour relever ce challenge, elle recrute des renforts au sein de ses 10 Services Transport des Maisons de Région en contrat de 2 à 6 mois, sur la période de mai à novembre (période déterminée en fonction des services). Relations hiérarchiques : Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Transport de la Maison de Région de rattachement Missions du poste Le titulaire du poste intervient principalement pour l'accueil téléphonique des usagers et en renfort pour le traitement administratif des dossiers relatifs aux droits de transport des élèves. Activités Prendre en charge les appels téléphoniques des usagers et partenaires : o Aider les familles à réaliser leur inscription en ligne o Communiquer des renseignements génériques aux familles (droits, trajets, modalités de retrait...) o Apporter des renseignements d'ordre technique liés au schéma de transport à destination des partenaires (familles, établissements scolaires, mairies, syndicats scolaires, etc.) Soutenir les équipes dans le cadre du traitement administratif lié à l'instruction des dossiers : o Diffuser et envoyer des documents liés à la rentrée scolaire o Vérifier des listes d'élèves, les contacts des usagers ou établissements scolaires o Editer puis envoyer de courriers o Instruire des demandes de titres de transport o Assurer de la saisie informatique o Classer / archiver divers documents (courriers, cartes, etc...) o Etablir des autorisations collectives ou individuelles
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Conseils régionaux
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