POSTE : Assistant d'Entreprise H/F DESCRIPTION : ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle. Depuis son site lyonnais (Oullins) spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, Actemium Lyon Logistics propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et messageries express. Au coeur de l'entreprise et rattaché(e) au Responsable Production et installation, vous aurez comme mission principale de faciliter la vie professionnelle des collaborateurs. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : o Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation) o Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc.) o Gestion des transports de l'entreprise (colis/palette/camions) o Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges o Accueil téléphonique o Accueil visiteurs o Réception et gestion du courrier o Gestion des fournitures de bureaux et consommable entreprise. o Gestion des équipements des salariés (Vêtements / EPI /) o Gestion du parc véhicule interne o Relais vers les responsables sur certaines réclamations internes des employés. o Missions diverses autour des frais généraux (suivi des activités des sociétés extérieures) La liste énoncée ci-dessous n'est pas exhaustive et peut évoluer tant que ces missions restent dans le cadre de l'aide aux collaborateurs de l'entreprise. Prêt.e à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI : - Un management de proximité - Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif - Des possibilités d'évolution, de formations et de mobilité au sein d'un Groupe international - Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires - La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?! Postulez et venez partager le CESAR ! Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité PROFIL : De formation Bac ou Bac +2, vous devez être volontaire, empathique, avoir une belle qualité d'écoute pour accompagner nos salariés ainsi que les extérieurs à l'entreprise. Vous avez un sens du service et un relationnel développé. Vous maîtrisez Excel, Word, power point et les outils informatiques en général La maîtrise de l'anglais est également attendue.