RESPONSABILITÉS : L'assistant ou assistante formation continue joue un rôle crucial en assurant la gestion opérationnelle, administrative et logistique des programmes de formation. Ces programmes peuvent être inter-entreprises, incluant des formations courtes, certifiantes ou diplômantes, ou intra-entreprise, conçus sur mesure pour répondre à des besoins spécifiques. Il ou elle veille au bon déroulement des parcours de formation continue, depuis l'inscription des stagiaires jusqu'à l'obtention de leur certification, garantissant ainsi une expérience fluide et enrichissante pour tous les participants, et les intervenants. En plus de ces responsabilités principales, l'assistant ou assistante s'engagera aussi dans des missions complémentaires transverses pour le service. Cela peut inclure le management de la qualité ou la gestion du matériel pédagogique, contribuant ainsi à l'amélioration continue des processus et à l'efficacité collective. Il ou elle s'intègre dans une équipe de 7 personnes, sous la responsabilité du manager de la formation continue. PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 idéalement en gestion administrative ou commerciale avec une expérience significative d'au moins 3 ans dans un environnement de services aux entreprises, idéalement en organisme de formation. Maitriser les outils bureautiques (Office 365 et principalement Excel). La connaissance de Digiforma et/ou d'un ERP de formation serait un plus. Les compétences et qualités requises sont les suivantes : Connaître les processus administratifs de la formation continue Comprendre et appliquer la réglementation et les obligations qualité des organismes de formation Maîtriser les normes rédactionnelles Disposer de notions budgétaires Avoir le sens du service et de la relation client interne/externe Faire preuve de rigueur, d'organisation Travailler efficacement en équipe Être adaptable et réactif face aux contraintes organisationnelles Capacité à tenir un échange simple en anglais