L'Institut Merle d'Aubigné est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation privé à but non lucratif (association loi 1901) créé en 1969, situé en région parisienne (valenton-94). L'Institut est spécialisé dans la rééducation de l'appareil locomoteur, il est reconnu en tant que Centre ressources en matière de consolidation osseuse, d'appareillage et de rééducation des patients amputés. Constitué de deux secteurs d'activité : rééducation fonctionnelle pour la prise en charge en ortho-traumatologie ; et rééducation-appareillage pour la prise en charge des patients amputés. L'Institut Merle d'Aubigné propose des prises en charge en pôle ambulatoire : o 40 places d'HDJ (30 places amputés - 10 places orthopédie-traumatologie) o Consultation externe de MPR - d'appareillage - de pied diabétique o Prise en charge pédiatrique en grand appareillage L'Institut Merle d'Aubigné met au service de ses patients des compétences médicales soutenues par les technologies les plus avancées, des moyens de formation et de recherche d'avant-garde. Il bénéficie, à ce titre, d'une renommée internationale confortée notamment par les résultats des recherches menées dans son laboratoire d'analyse du mouvement et les performances de certains de ses patients en compétition handisport. L'Institut recrute en CDD un/une secrétaire de coordination Missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients * Planifier les rdvs pluridisciplinaires et de consultations * Assurer la relance patiente et le suivi des agendas * Traiter les demandes de clôtures et suivre les dossiers ouverts (versant médical) Principales attributions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients * Coordonner, planifier les rdv de prise en charge pluridisciplinaires et les transmettre, les consultations EXT, les 1C, les instances * Participer aux réunions de synthèses pluridisciplinaires et en assurer le codage * Renseigner et tenir à jour les tableaux de coordination et planification * Suivre les séjours ouverts en HDJ, assurer les relances patients, demander les clôtures de séjours en lien avec le secrétariat médical Profil du poste : * BAC Secrétariat / assistant administratif * Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Logiciel de RDV, Word * Sens du relationnel et qualité d'accueil, aisance téléphonique * Discrétion professionnelle * Adaptabilité, réactivité et disponibilité * Rigueur Détails du poste : · CDD temps plein à pourvoir dès que possible pour un remplacement maladie jusqu'à fin avril 2026 · CCN 51 - FEHAP Conditions d'emploi : CDI temps plein 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + mutuelle d'entreprise + restaurant d'entreprise + parking gratuit + accès gymnase et piscine de l'établissement (hors horaire de travail) Rémunération CCN 51 : Débutant, rémunération moyenne de 2 577,00 euros (2 039,00 euros/mois plus prime décentralisée)+prime de précarité et congés payés Confirmé, reprise d'ancienneté selon l'expérience acquise Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel