PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Ville préfecture du Val-de-Marne, Créteil est une ville solidaire, généreuse et accueillante où nous agissons pour les jeunes, les familles, les seniors en luttant contre toutes les formes d’exclusion et de discrimination. Nous avons aussi l’ambition de projets urbains structurants et toujours innovants et sommes pionniers en matière d’écologie urbaine. Notre mot d’ordre : le vivre ensemble ! Soucieuse de la place de chaque agent, nous mettons en œuvre toutes les conditions leur permettant de s’accomplir dans leurs missions et d’assurer un service public de qualité. Rejoignez-nous pour construire le Créteil de demain ! DESCRIPTION DES MISSIONS Collaborateur direct du Directeur général des services, le chargé de mission accompagne la Direction Générale dans la définition et la mise en œuvre de projets stratégiques, dans la coordination de dossiers transversaux, dans l’appui aux directions opérationnelles, dans la construction d’outils de pilotage et d’aide à la décision et dans les chantiers de modernisation. Missions principales : - Appui au Directeur général des services dans le pilotage de l’activité des services - Assurer, pour le compte du Directeur général des services, le pilotage et le suivi de dossiers - Appuyer le Directeur général des services dans le suivi des relations avec le Grand Paris Sud Est Avenir et la Métropole du Grand Paris; suivi des instances de travail, des dossiers partagés, en lien avec les directions et les services concernés - Préparer les réunions et rendez-vous du Directeur général des Services, rédiger des relevés de décision et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions prises. Appui du collectif de direction générale : - Participer à la coordination de projets transversaux - Assurer, pour le compte de la direction générale, la coordination du processus de décision hebdomadaire de la collectivité et apporter un appui au fonctionnement et à l’organisation des travaux de la Direction générale - Assurer la mise en place et le suivi des outils de pilotage de la direction générale (revue de projets, tableaux de bord, indicateurs). Accompagnement des directions et services dans la réalisation et l’évaluation des projets de modernisation et d’optimisation : - Apporter en lien avec le Directeur général des services, les Directeurs généraux adjoints et les directions, un appui aux chantiers de modernisation (managériaux, organisationnels…) de l’administration - Piloter certains projets de modernisation en propre PROFIL RECHERCHÉ - Connaissance de l’environnement institutionnel et des politiques municipales - Aisance rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse - Adaptabilité, goût pour le travail en transversalité - Réactivité, aptitude à gérer les urgences, disponibilité - Qualité relationnelle et esprit d’initiative - Capacités de management et de mobilisation d’équipe - Sens de la diplomatie et de la confidentialité