chef fe service état civil, elections, cimetières accueil H/F - EC21483 Missions prioritaires : Organiser le service État-Civil, Elections, Cimetières et Accueil, encadrer ses agents afin de répondre aux demandes formulées par les administrés tout en veillant au strict respect du cadre réglementaire Missions complémentaires : - Organiser le temps de travail des agents ; - Motiver et faire évoluer les agents du service en développant leur polyvalence ; - Veiller au respect des consignes, de la déontologie, des procédures et des conditions d'accueil par les agents du service ; - Assurer un dynamisme et une cohésion au sein du service tout en veillant à entretenir des rapports transversaux tournés vers les autres services municipaux et partenaires institutionnels ; - Superviser l'ensemble des activités menées par le service et organiser la relecture puis la délivrance des actes ; - Organiser l'instruction des demandes formulées par les administrés ; - Organiser l'accueil, la communication et l'information des administrés ; - Tenir les registres d'état-civil et veiller à leur mise à jour ; - Gérer les recueils relatifs aux demandes de titres refusées ; - Préparer les célébrations de mariage et de parrainage, réceptionner et enregistrer les demandes de PACS ; - Assurer une veille juridique ; - Assurer la gestion des cartes d'identification ANTS agents pour COMEDEC et dispositif de recueil ; - Tenir des outils statistiques dédiés au pilotage du service ; - Établir un rapport annuel d'activité ; - Proposer à la responsable du service secrétariat Général, Juridique et Citoyenneté, des projets de réponse aux courriers adressés par les administrés dont la problématique relève de la compétence du service État-Civil, Élections et Cimetières ; - Proposer des orientations budgétaires, suivre le budget primitif affecté au service en lien avec le chargé des Finances et Achats ; - Participer aux réunions de cadrage sur demande de la responsable du service secrétariat Général, Juridique et Citoyenneté ; - Veiller à la mise à jour de la page internet relative au service État-Civil, Élections, Cimetières, Accueil, en lien avec le Service Communication ; - Favoriser la tenue des opérations funéraires et notamment celles relatives aux inhumations ou aux exhumations ; - Organiser les inscriptions sur les listes électorales et les procurations et proposer les mises à jour de ces listes ; - Organiser les scrutins.