POSTE : Secrétaire - Équipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs et Comité de Lutte Contre la Douleur H/F DESCRIPTION : Ce pôle regroupe les activités suivantes : Médecine : Pneumologie (consultations - Hôpital de jour - Hôpital de semaine - Hospitalisation conventionnelle, Unité de Sommeil) Oncologie (consultations - Hôpital de jour - Hospitalisation conventionnelle) Pathologies professionnelles HGE (Hôpital de semaine - Hospitalisation conventionnelle) CSAPA à Choisy-le-Roy Chirurgie : Digestive et Urologique (Hôpital de jour - Hôpital de semaine - Hospitalisation conventionnelle) ORL (consultations - Hôpital de semaine - Unité conventionnelle) Ophtalmologie (Hôpital de semaine) Plateau technique : Radiothérapie Endoscopies bronchiques et digestives Explorations Fonctionnelles Respiratoires Equipes mobiles : ELSA (addictologie tabac et alcool) EMASP (accompagnement soins palliatifs et douleur) Autre activité : 3C L'objectif de cette unité est de soulager les douleurs physiques des patients en prenant en compte la douleur psychologique, sociale. Le service s'efforce de préserver la meilleure qualité de vie possible jusqu'au décès et proposent un soutien psychologique aux proches en deuil. L'équipe intervient dans toutes les unités cliniques adultes et pédiatriques de l'établissement. Missions permanentes : Les missions sont partagées sur l'activité de l'EMASP, du CLuD et de la consultation douleur : Gestion de l'activité de consultation (prise de rendez-vous, commande des dossiers sur le logiciel JIM, collaboration avec le service des archives) Frappe de comptes-rendus médicaux, de courriers, de documents. Accueil physique (patients en suivi psychologique, soignants, visiteurs médicaux) Accueil téléphonique (patients, famille, soignants, professionnels de santé) et transmissions des messages au bon interlocuteur après évaluation du degré d'urgence. Gestion des demandes par fax et par téléphone. Ecriture et mise en forme de procédures diverses. Actualisation de documents (plaquette EMASP, livrets Douleur, affiches, cartes de visites, feuilles de transmissions de l'EMASP) Elaboration de power point, Gestion des commandes (matériel et fournitures). Missions spécifiques : En collaboration avec les Cadres de Santé et le service de la formation continue : Organisation des formations (2 sessions Soins Palliatifs, 11 sessions Douleur pour formation MEOPA/PCA). Elaboration de supports de formation ou de communication. Coordination des journées douleur et des manifestations Soins Palliatifs (invitations, attestations de présence, matériel, réservation de salles), Organisation de réunions régulières (comité pilote) et frappe des comptes-rendus (présence de la secrétaire indispensable aux réunions, secrétaire de séance). Participation aux différents groupes de travail du CLuD et retour aux personnes concernées par élaboration de comptes-rendus. Relevés d'activité journaliers de l'EMASP Gestion des statistiques Organisation d'audits et d'enquêtes (élaboration de questionnaires exploitables informatiquement, saisie des données sur le logiciel adapté au DIM). PROFIL : Vous détenez idéalement un diplôme de secrétaire / gestion administrative ou tout autre formation qualifiante. Compétences requises: Autonomie. Capacité à travailler en coordination pluriprofessionnelle Discrétion professionnelle. Aisance relationnelle Esprit d'équipe. Qualités pédagogiques, aptitudes relationnelles. Informations complémentaires : Temps plein (100%) CDD de 4 mois ou tout statuts réglementaires de la fonction publique. Poste à pourvoir de suite Horaires de journée: 9h- 16h30 ( repos les week-end et jours fériés). Le planning est réalisé par le service en prenant en compte les impératifs de présence et les desiderata. Le planning est établi le 15 du mois précédant. L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par : La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal En