POSTE : Assistant Technique H/F DESCRIPTION : Au sein de l'agence Agglomération parisienne de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant Technique H/F Localisation géographique : Maisons-Laffitte (78) Vous êtes un(e) assistant(e) technique confirmé(e), passionné(e) par l'organisation et le respect des procédures réglementaires ? Rejoignez une équipe engagée où votre rigueur, votre sens des priorités et votre capacité à gérer plusieurs échéances simultanément seront des atouts essentiels ! Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez activement à la conformité réglementaire et à la qualité de service de notre filière épandage. En lien avec le responsable d'agence, le responsable exploitation, les techniciens et l'ingénieur SAE, vos missions seront les suivantes : Gestion documentaire réglementaire : - Préparer, envoyer et archiver les documents réglementaires liés au suivi agronomique des épandages (programmes prévisionnels, bilans agronomiques, registres, synthèses, fiches apport) à destination des administrations, communes et agriculteurs, dans le strict respect des délais légaux - Réceptionner, transmettre et archiver les bulletins d'analyses de sol et de boues dès leur obtention - Saisir les résultats d'analyses dans les outils de gestion internes et assurer leur envoi aux destinataires concernés - Saisir les formulaires réglementaires et rédiger les courriers-réponse associés - Gérer les envois par publipostage avec vérification systématique des bases de données avant tout envoi Coordination des réunions et événements : - Gérer l'organisation complète des réunions de secteur (6 par an) : préparation et envoi des invitations dans les délais impartis, relances téléphoniques, envoi des comptes-rendus dans les 15 jours suivant chaque réunion, dépôt et archivage - Assurer la logistique complète du comité de suivi qualité annuel : invitations, relances, accueil, restauration, feuille d'émargement, envoi des comptes-rendus - Gérer les commandes de prestations de restauration liées aux événements : devis, commande, réception et traitement des factures Suivi qualité et satisfaction : - Envoyer les lettres d'information de la filière (2 fois par an) aux agriculteurs et prestataires - Gérer les enquêtes de satisfaction (agriculteurs et administrations) : envoi, relances, réception, saisie et transmission des résultats - Assurer le suivi des réclamations et l'ouverture des fiches de non-conformité - Mettre à jour le classeur qualité et participer à la préparation de l'audit annuel de certification (Qualicert, MASE) - Actualiser en continu les tableaux de bord de suivi des analyses Appui administratif transversal : - Assurer la reproduction et le reliage de documents pour les équipes Étude et Exploitation - Tenir rigoureusement le registre des envois à chaque expédition - CDI à pourvoir dès que possible - Temps plein, poste non cadre - 35 h / semaine en modulation - Rémunération à partir de 30 000 € annuel brut (fixe + variable) Nos avantages : - Participation, intéressement, 13ème mois - PEG (Plan Epargne Groupe) - Tickets restaurant - Prise en charge à 100% des transports en commun - Des opportunités d'évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrez un groupe international leader de la transformation écologique - Participez à des projets innovants à fort impact environnemental - Évoluez dans un secteur porteur en pleine transformation - Bénéficiez d'une grande autonomie dans vos fonctions - Contribuez activement à l'économie circulaire et au développement durable Pour plus d'informations concernant VEOLIA Agriculture, n'hésitez pas à vous rendre sur notre site web : https://www.agriculture.veolia.fr/fr En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : - De formation Bac +2 - Idéalement une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire - Maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils bureautiques (outils Google, publipostage), formation aux logiciels métier assurée en interne - Rigueur absolue et sens aigu du respect des délais réglementaires - Sens fort de l'organisation et des priorités, capacité à gérer plusieurs échéances simultanément - Personnalité proactive avec un véritable esprit d'initiative - Excellente capacité d'adaptation face aux situations imprévues -