RESPONSABILITÉS : Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au cœur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement ! Vos challenges à nos côtés Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l'action Ainsi, vos principales missions sont : Assistanat de la Responsable Administrative; Planifier les rendez-vous de maintenance; Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL. Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux. Secrétariat courant : gestion du standard téléphonique, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, saisie et suivi congés et RTT, tenue des tableaux d'affichage, Gérer les prestataires extérieurs Relai parc auto : suivi des livraison, suivi des accidents, Réception du courrier, enregistrement et archivage des recommandés Préparation des notes de frais des techniciens et réservation des déplacements PROFIL RECHERCHÉ : Votre Profil Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve). Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques ( des tests de niveau Excel/word seront réalisés ). Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus. Vos avantages - Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances, - 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE, - Titre restaurant 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur).