Assistant ADV confirmé (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 2632080
Assistant ADV confirmé (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 août 2024
Des opportunités passionnantes s'ouvrent chez Kyocera Document Solutions, envie de faire partie du voyage - Rejoindre Kyocera Document Solutions, c'est appartenir à un groupe Japonais innovant et grandissant qui met au coeur de ses activités l'Humain. Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d'innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs'). Nous facilitons la vie de nos clients en rendant les espaces de travail plus intelligents, tout en étant un partenaire commercial fiable et créateur de différence. Nous commercialisons nos produits dans le monde entier via nos filiales nationales et notre réseau de distributeurs agréés dans près de 80 pays. Notre philosophie et nos valeurs nous conduisent à agir de façon responsable, en changeant les choses pour le mieux et en respectant la société et notre environnement. Le poste : L'assistant administration des ventes est chargé d'assurer le bon déroulement des commandes d'un point de vue logistique et administratif, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation des produits. RESPONSABILITE ET ACTIVITES PRINCIPALES - Enregistrer les commandes dans l'ERP - Assurer le suivi et le contrôle des commandes « SOLIMP » de nos clients publics - Vérifier les conditions de réalisation : délais de livraison, spécificités, conditionnement, tarification... - Informer le client et le commercial du statut des commandes - Saisir les éventuelles anomalies dans le système de gestion pour traitement - Initier la facturation client - Rendre compte auprès de la hiérarchie des dysfonctionnements constatés - Assurer le suivi de la commande jusqu'à la livraison - Renseigner les clients selon leur demande - Gérer les réclamations des clients et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements - Assurer la coordination entre le stock central, les prestataires de transports et la clientèle MISSIONS DIVERSES: Assurer le back de l'activité en cas de nécessité (absences congés etc.) sur les missions suivantes : - Suivre le plan d'allocation des machines - Contrôler et valider les créations de comptes clients - Saisir et gérer les avoirs commerciaux à chaque début et fin de mois pour nos megadealer et grossistes - Assurer la gestion et le suivi du parc de machine de prêt - Faire le reporting quotidien de suivi des départs des livraisons pour les commerciaux - Assurer la communication avec le siège européen (allocation, livraison, urgence) Profil recherché : Vous avez une expérience confirmée de 4 à 5 ans sur un poste similaire dans le domaine de l'administration des ventes. La connaissance de l'environnement SAP est un plus. COMPETENCES - Anglais professionnel écrit (système en anglais) - Capacité à appréhender les problèmes de façon logique - Bonne connaissance des SI dédiés à la Gestion des commandes (ERP, SMS) - Maîtrise du pack office, notamment les fonctions de base Excel, TCD et Recherche - Excellente communication écrite SAVOIR ETRE - Proactivité - Initiative - Volontaire - Rigueur et organisation - Excellent sens de la communication - Orientation client et sens du service - Esprit d'équipe et collaboration
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
KYOCERA
KYOCERA
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Gestionnaire financier - Laboratoire LCM (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 93 - ST DENIS
Le laboratoire commun de métrologie LCM est l'une des composantes de la métrologie française fédérées par le Laboratoire national de métrologie et d'essais. Il est labellisé HCERES. Il a la charge de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 28 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)
ITM ASSOCIES - 78 - VERSAILLES
Rigueur, envie d'apprendre et de progresser, implication et enthousiasme vous caractérisent. Vous souhaitez vous épanouir au sein d'un environnement exigeant alliant créativité, technique,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Technique SAV (H/F)
ESPERA - 91 - VERRIERES LE BUISSON
Rattaché(e) au Directeur Technique, vous apportez le soutien administratif du service (courrier, devis, facturation, relance). Véritable interface entre les différents intervenants internes et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant virtuel / Assistante virtuelle (H/F)
Hub Assist - 92 - CLAMART
Nous recherchons un(e) Assistant Virtuel (H/F) talentueux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez la responsabilité de soutenir notre entreprise en effectuant des tâches...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de Gestion en ALTERNANCE 4 jours entreprise/5 (H/F)
A.A.M.T.I. - 75 - PARIS 17
Vous souhaitez vous investir dans une mission de développement avec des responsabilités dans un réseau d'avocats en plein accroissement ? L'AAMTI est une association d'avocats à notoriété nationale...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistante polyvalente (H/F)
93 - NOISY LE GRAND
Nous sommes à la recherche d'un/une assistant(e) polyvalente pour notre service comptabilité. Le candidat aura pour missions: - La gestion numérique des éléments comptable - Mise à jour de documents...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante administrative (H/F)
EVS - 75 - PARIS 08
Polyvalent(e), vous apporterez votre aide dans les différents services: saisie des règlements fournisseurs, édition de chèques, préparation de courrier, mailing, classement... Vous êtes à l'aise...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN05 (H/F)
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE - 75 - PARIS 03
L'équipe pédagogique nationale (EPN) 05-Informatique propose une offre complète de Bac à Bac+8 dans le domaine de l'informatique couvrant une cinquantaine de métiers allant du technicien support au...
CDD - Temps plein
Publié il y a 28 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)
UNIVERSITE PARIS CITE - 75 - PARIS 06
Référence du poste UP-PH-11069-Montrouge: Assistant/e Plateforme Simulation RÉSUMÉ DU POSTE En tant qu'assistant(e) de la plateforme de simulation, l'agent devra assurer la gestion financière et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistante Programmes H / F (H/F)
CREE TON AVENIR FRANCE - 75 - PARIS 15
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Programmes pour accompagner les équipes et optimiser le fonctionnement de l'Association Rattaché(e) au...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)