RESPONSABILITÉS : 🏢Vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence, vous souhaitez être formé(é) à ce poste et apprendre un métier ? N'hésitez pas à postuler ! Vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion administrative : · Répondre aux demandes écrites de la clientèle ; · Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux; · Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ; · Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ; · Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ; · Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation. Accueil physique/téléphonique : · Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ; · Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes. Expertise métier : · Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ; · Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ; · Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ; · Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ; · Participer au suivi des garanties-constructeur ; · Participer à la mise à jour du registre des copropriétés. PROFIL RECHERCHÉ : 📚 Vous préparez une formation en master immobilier. Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d'équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. 📍 Poste basé à Paris 9ème arrondissement. 💰 Rémunération légale + 13ème mois et avantages listés ci-dessous AVANTAGES : - Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE - Congés acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile - Mutuelle familiale - Prise en charge de 50% des frais de transport - Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur) - Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie...