L'assistant administratif a pour mission principale d'assister le Directeur ou le Responsable d'activité et de faciliter la coordination des activités transversales. Il doit également assurer une gestion des moyens communs (accueil, salles de réunion, courrier,...). Qu'allez-vous faire ?  -Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers. -Réaliser en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...). -Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques. -Accueillir les visiteurs et les prendre en charge. -Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'équipe (matériel informatique, demande de compte, préparation des outils bureautique...). -Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles. -Organiser les déplacements professionnels des responsables. -Préparer et suivre les dossiers, les classer et les archiver. -Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...). -Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifie le stock, passe des commandes d'approvisionnement...). -Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement (marketing, communication, gestion des ressources humaines...). -Gérer le planning du personnel du service (congés, absence). -Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs -Assurer le suivi du budget du service. -Être référent pour l'utilisation des outils bureautiques.Formation: Bac à Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative   Compétences: Maîtrise des outils bureautiques. Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, serviabilité et sens du contact. Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Esprit d'équipe et sens du service.