Description du poste : - FacturationContrôler les taux horaires, les honoraires convenus et les dépenses connexes - Vérifier les entrées de temps des avocats - Fournir efficacement aux partenaires des notes d'honoraires et des explications claires. - Suivre les honoraires et les frais facturés sur le logiciel interne de l'entreprise - Préparer les projets de factures, anticiper les problèmes potentiels et obtenir l'approbation de la facturation par les partenaires. - Assurer le respect des politiques et procédures de facturation et de recouvrement dans les délais impartis. - Communiquer de manière proactive avec les avocats et le directeur financier - Assurer la résolution des traites/factures en suspens - Veiller à ce que toutes les pratiques de facturation soient conformes à la réglementation en vigueur. - Les notes de frais, y compris :Collecter les justificatifs de dépenses des avocats avec les assistants juridiques. - Préparer les notes de frais sur Chrome River - Soumettre et classer les notes de frais - Gestion du budgetAider à la préparation des prévisions budgétaires - Fournir des analyses sur demande (mensuelles, trimestrielles, semestrielles). Description du profil : - Une expérience avec Elite serait un plus - Réelle aptitude aux chiffres - Solides compétences en matière de communication et capacité à travailler et à communiquer efficacement (à l'écrit et à l'oral) en anglais et en français. - Capacité à travailler efficacement de manière indépendante et au sein d'une équipe - Précision et grand souci du détail ; fierté de fournir un travail de qualité constante - proactif, doté d'excellentes compétences organisationnelles et capable d'établir des priorités et de gérer un volume d'activité élevé - Bon jugement et sens aigu de la confidentialité Diplôme universitaire avec spécialisation en comptabilité, finance ou équivalent Expérience confirmée dans un environnement similaire (cabinet d'avocats, institution financière ou autres services professionnels)