POSTE : Gestionnaire Documentaire H/F DESCRIPTION : Implanté au coeur d'un écosystème tourné vers le monde maritime et les solutions de haute technologie dans les domaines de la robotique, de l'IA, et de l'embarqué, notre site de Toulon s'étoffe. Rejoignez l'aventure Exail et prenez le rôle de Gestionnaire documentaires.Vos missions sont : - Superviser le processus de production des livrables internes et externes - Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations livrées - Diffuser les livrables vers les clients externes et internes - Assurer le suivi des "Fiches de Relecture Client" - Participer à l'élaboration de tableaux de bord d'avancement documentaire (KPIs) - Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED DocuWare - Réaliser des points d'avancement documentaire, par revue interne, avec les Chef de Projet - Garantir l'accessibilité et la sécurité des informations. - Mener une veille métier pour s'adapter aux évolutions technologiques et envisager les améliorations. Qualification et compétences : - Maîtrise des outils de gestion électronique de documents - Connaissance des normes de gestion documentaire et d'archivage - Maîtrise des systèmes de qualité et de mise en conformité - Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) - Anglais : niveau B2 PROFIL : De formation Bac +2 minimum en gestion documentaire ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un milieu administratif industriel sur des projets en environnement multitâches. Vous aimez travailler avec les autres et avez un gout prononcé pour la coopération avec des équipes pluridisciplinaires.Votre sens de l'organisation et gestion des priorités, rigueur et sens du détail sont des qualités indispensables pour ce poste.Notre + : Mutuelle avantageuse, télétravail, accompagnement à la mobilité, environnement de travail, prime de cooptation, activités sociales et culturelles.