Référence CSP: MINT_BA035SGB-109576 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Votre rôle d'expert budgétaire est transverse au sein du bureau zonal des budgets, auprès de la cheffe de bureau et de son adjoint ; en coordination avec les sections audit et contrôle de la DAGF. Vous participez aux missions suivantes : Optimiser les process au sein des 3 sections du bureau pour sécuriser et s'assurer du respect de la réglementation et des procédures : - identifier, analyser et établir des fiches process afin d'améliorer la performance du bureau ; - assurer la diffusion des fiches process en lien avec les services référents ; - animer et former le réseau des services internes et externes du SGAMI ; - réaliser des audits pour s'assurer de la mise en œuvre des process. Renforcer le contrôle et la performance budgétaire, en lien avec les 3 sections du bureau et avec les sections audit et contrôle de la DAGF : - veiller au contrôle interne financier (plan national et local, restitutions trimestrielles sur la base de la cartographie des risques du bureau) ; - optimiser les tableaux de bord budgétaires et la fiche synthèse ; - améliorer les indicateurs d'activité du service ; - élaboration et amélioration des outils internes au bureau pour permettre de mettre en œuvre des auto-contrôles ; - piloter la démarche d'audit et de contrôle des services prescripteurs. Aider au pilotage stratégique et opérationnel ainsi qu'à la prise de décision : - aider à l'organisation des dialogues de gestion et contribuer au processus budgétaire dans ses différentes phases (construction, exécution, bilan) pour les enveloppes budgétaires zonales ; - participer à la production du rapport d'activité annuel sur les activités du bureau. Référent communication au sein du bureau et de la DAGF : - Être le relais auprès de la directrice (teneur des échanges, orientations, points soumis à la consultation des directions) et des référents Intranet des différents bureaux ; - Réaliser la veille éditoriale de la rubrique de la direction en s'assurant de la mise à jour régulière des contenus. Votre expertise globale vous amène à coordonner des travaux transverses à la demande de la directrice et de son adjointe. Votre environnement professionnel : Activités du service - Pilotage budgétaire du BOP zonal de la police nationale (BOP 176) et le suivi du BOP zonal de la gendarmerie nationale (BOP 152) ; - Suivi de l'utilisation des crédits affectés au SGAMI Ouest en tant que RUO (303 "immigration et asile" et de l'UO du BOP Central 176) ; - Soutien et accompagnement budgétaires auprès des services prescripteurs ; - Facturation des contributions à la charge des abonnés aux dispositifs d'alarme et des sociétés de télésurveillance ainsi que des dossiers des services d'ordre indemnisés des forces de police ; - Prise en charge de l'instruction des demandes d'indemnités de changement de résidence ; - Contrôle budgétaire. Composition et effectifs du service Le bureau zonal des budgets