Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Poste Assistant administratif/Anglais -intérim 4 mois Au sein de la Holding d'un grand groupe   * 1. GESTION LOGISTIQUE * Suivi des interventions techniques (maintenance, réparations etc ...) dans les parties privatives * Pilotage des fournisseurs lors de travaux d'embellissement ou de rénovation des locaux au sein de Sonepar * Coordination lors de l'intervention des prestataires externes (ménage, sécurité, bureaux de contrôle .) * Interface avec le gestionnaire de l'immeuble sur les aspects de travaux et de maintenance * 2 . GESTION ADMINISTRATIVE * Suivi facturation et création des bons de commandes _(commandes, réception et facturation)_ en back up de l'assistante administrative * suivi des contrats fournisseurs en back up de l'assistante administrative * Création et suivi des licences dans notre logiciel de réservation de bureaux ( Waldo Divers petites tâches administratives *  3. FLOTTE AUTOMOBILE ( 22 VÉHICULES DE FONCTION ) *  Suivi des Commandes, Livraison des véhicules * MAJ de la car Policy * Suivi des sinistres et de la maintenance du parc automobiles * Gestion des infractions routières des conducteurs * MAJ du guide conducteur *  4.SÉCURITÉ/SANTÉ *  Planification des sessions de  formations SST * Vérification et suivi des contrôles obligatoires sur sites * MAJ des plans de prévention de 2 prestataires * MAJ de l' affichage SAVOIR-FAIRE Expérience exigée dans les Services Généraux ou l'assistanat (minimum 2 ans ) Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux Maîtrise de l'anglais opérationnel ( niveau B2 minimum ) Aisance rédactionnelle indispensable     SAVOIR-ÊTRE -          Excellente capacité d'adaptation et relationnelle / Sens de l'écoute  Esprit d'équipe Bon sens de l'observation et de l'analyse des process existants et force de proposition Dynamique / autonome / esprit d'initiative Organisé(e) / méthodique / pragmatique / rigoureu( se) x    Gestion des priorités et des délais Polyvalence Remunération 35-38KEUR