Assistant de Direction H/F 69 - LYON 01
Offre n° 2783700
Assistant de Direction H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 23 août 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché au Président, vos missions principales sont les suivantes : * Assistanat de direction : * Organisation et gestion des agendas. * Anticiper les besoins. * Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservation billets, hôtels, taxis. * Rédaction, mise en forme et suivi des supports de communication : courriers, mails, rapports, comptes-rendus. * Assurer la prise de notes lors des comités de direction et des conseils de surveillance, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions et des délais. * Suivi administratif : * Gestion et archivage contrats, saisies numériques, suivi des facturations, centralisation des signatures pour validation. * Organisation des réunions : planification, comptes-rendus. * Organisation et gestion des visites prestataires et/ou client. * Rapprochement des dépenses et des justificatifs mensuellement du président. * Assistance archivage des dossiers papier. * Organisation et planification des entretiens de recrutement. * Gestion des comités de direction / conseils d'administration/ comité stratégiques en liaison avec les services concernés : organisation des réunions, suivi des actions. * Organisation des séminaires pour le codir /Comex. * Assistanat personnel du Président : * Gestion des sociétés SCI. * Gestion rendez-vous médicaux. * Lien avec les prestataires extérieurs (Avocats, Comptables, Architecte). Liste non exhaustive, des missions complémentaires peuvent être apportés suivant le potentiel d'évolution du candidat et des besoins qui peuvent être exprimés par l'entreprise. PROFIL : Diplômé d'un BTS, Licence en Assistanat de Direction, vous présentez idéalement une expérience sur un poste similaire.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
Hays
Notre client recherche un Assistant de direction.
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