RESPONSABILITÉS : Les PEP Lor'Est recherchent Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI temps plein pour son CMPP implanté à Nancy et son antenne de Pont à Mousson Poste à pourvoir dès à présent Missions principales - Assurer l'interface entre la direction d'établissement et le personnel - Assurer l'interface entre les personnels et le siège et transmettre toutes données ou documents utiles - Gérer, animer et coordonner l'équipe administrative - Compiler et consolider les données d'activités - Contribuer à la gestion administrative du personnel et des stagiaires - Traiter le courrier et effectuer la frappe de documents - Actualiser ses connaissances et s'adapter aux nouvelles réglementations et procédures - Organiser l'affichage obligatoire, l'affichage des procès-verbaux de réunions de CSE, etc. et tenir à jour le registre de sécurité - Organiser, coordonner, compléter questionnaires et enquêtes et assurer la transmission des informations ou documents internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et aux salariés - Participer aux réunions institutionnelles et comités de pilotage - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de l'établissement - Responsabilité de l'équipe administrative - Travail en relation avec une équipe pluridisciplinaire - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement ou de service PROFIL RECHERCHÉ : - Diplôme minimum requis : BTS de type Assistant Manager ou Assistant de gestion, DUT Gestion et Management des Organisations - Expérience requise : 4 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire - Maîtrise des processus de l'évaluation HAS - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Compétences relationnelles, discrétion, organisation, dynamisme, rigueur et autonomie - Connaissance du milieu médico-social ou sanitaire appréciée Convention Collective FEHAP du 31 octobre 1951 - Coefficient de référence : 439 + prime Segur - Reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles