RESPONSABILITÉS : Un poste de Secrétaire est à pourvoir, à 100 %, au sein de l'Institut de Formation des Professionnels de Santé pour renforcer son équipe administrative, gestionnaire et soutenir son développement. Ce poste est partagé entre la formation initiale à l'IFPS (60%) et le CESU 56 (40%). PRESENTATION DE l'ETABLISSEMENT Implanté sur un site universitaire, l'IFPS de Vannes forme chaque année : · 650 étudiants en formation initiale (étudiants infirmiers, élèves aides-soignants, auxiliaires de puériculture, assistants de régulation médicale, enseignement délocalisé PASS, Infirmier en Pratiques Avancées) · et plus de 1500 professionnels de santé dans le cadre de sa mission de formation continue et du CESU (infirmiers, ambulanciers, aides-soignants, AMP, médecins). Son projet est tourné vers : · L'Innovation Pédagogique. L'IFPS dispose d'un laboratoire de pratiques simulées et investi dans le numérique pédagogique. · Le Développement de son offre de formation. · La Démarche Qualité et l'amélioration de ses pratiques de formation dans le cadre de sa certification Qualiopi. · La Recherche en Soins en collaboration avec le Centre de Recherche Clinique du GHBA et l'Université Bretagne Sud. MISSION Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur Adjoint de l'Institut de Formation des Professionnels de Santé, vous aurez pour missions : - L'accueil téléphonique et du public - La gestion complète d'une filière de formation : sélection, suivi administratif, diplomation - Le respect de la conformité réglementaire et la relation avec les tutelles - La mise en œuvre et le lien avec les organismes financeurs - Le suivi statistique de la promotion - Le lien avec l'équipe pédagogique La Fiche de poste complète peut être remise sur simple demande par mail PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES · Rigueur, sens relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, capacité à anticiper et prioriser, esprit d'initiatives et très bonne maitrise de l'informatique (plusieurs logiciels sur le même poste). · Expérience dans le domaine du secrétariat et/ou de gestion ; une maîtrise des outils numériques. · Etre dynamique, organisé, rigoureux et avoir le sens du travail en équipe. CONDITION D'EMPLOI Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation/détachement ou par voie contractuelle (CDD 6 mois renouvelable) Grade : Adjoint Administratif Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière Candidature (CV + lettre de motivation obligatoire) à adresser Demande de renseignements sur le poste : M PERENNOU, Directeur par intérim de l'IFPS de Vannes ( Secrétariat : 02.97.01.43..29 Date limite de dépôt des candidatures : 05/03/2025