Nous recherchons notre prochain collaborateur afin de rejoindre notre équipe au sein du Groupe Cedric Grolet, située à Paris. Mission principale : Assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique au dirigeant de l'entreprise, tout en garantissant la bonne gestion de son agenda professionnel et personnel. Activités et responsabilités : Organisation et coordination : · Servir de point de contact pour le Chef et la Direction, · Planifier, organiser l'agenda (réunions, rendez-vous, évènements). * Gérer l'agenda professionnel du Chef (rendez-vous, réunions, déplacements) * Filtrer les appels et les courriels entrants, assurer un tri efficace des priorités * Suivre les projets transverses à la demande du Chef * Assurer le lien avec les différentes Directions, services ou partenaires externes Logistique et gestion matérielle : · Gérer les commandes de fournitures, redistribuer le courrier, · Gérer les outils bureautiques et veiller à leur bon fonctionnement. · Assurer la gestion des différents déplacements des différentes entités * Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, suivi des frais) * Gérer les demandes logistiques du service Assistanat personnel : * Gérer l'agenda personnel (rendez-vous privés, événements familiaux, déplacements) * Organiser les déplacements personnels (voyages, réservations, logistique) * Gérer certains dossiers administratifs personnels (correspondance privée, suivi de prestataires, etc.) * Coordonner les interactions entre vie professionnelle et vie personnelle (ex. : urgences, imprévus) Compétences requises : Savoirs : * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de visioconférence, messagerie professionnelle) * Bonne culture générale et compréhension des enjeux d'entreprise * Excellente maîtrise du français (oral et écrit) * Notions d'anglais professionnel (souhaité) Savoir-faire : * Excellente organisation et gestion des priorités * Rédaction claire, professionnelle et synthétique * Discrétion dans la gestion d'informations sensibles et confidentielles * Capacité à anticiper, à prendre des initiatives et à gérer les imprévus Savoir-être : * Discrétion, loyauté, confidentialité * Réactivité et disponibilité * Polyvalence et adaptabilité * Diplomatie, tact et courtoisie * Présentation soignée et attitude professionnelle Profil recherché : * Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Direction, Assistant Manager, etc.) * Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire (direction générale ou direction d'entreprise) * Une expérience dans un environnement à haute exigence est un plus Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : à partir de 38 000,00€ par an Avantages : * RTT Lieu du poste : En présentiel