Acteur de référence dans la conception et la formulation d'encres de spécialité, notre société GenesInk basée à Rousset (Bouches-du-Rhône) recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes - Back office rigoureux et organisé pour renforcer notre équipe. Missions principales : Administration des ventes (ADV) - Création et suivi des devis et commandes clients - Émission des factures clients Organisation des expéditions et suivi des délais de livraison - Mise à jour des dossiers clients - Suivi des paiements et gestion des relances en cas d'impayés Mise à jour de la base clients en lien avec l'équipe commerciale Saisie comptable - Collecte, vérification et saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires, etc.) - Classement et archivage des documents comptables Tâches administratives diverses - Accueil physique et téléphonique - Organisation logistique de réunions et de déplacements (réservation d'Hotels, de billets d'avion...) - Participation à la vie administrative courante de l'entreprise Des missions complémentaires pourront vous être confiées en fonction des besoins de l'entreprise. D'autres taches pourront être demandées suivant les besoins de l'entreprise. Profil recherché : * Formation de type : BTS MCO, BUT GEA * Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) * Rigueur, discrétion et sens de l'organisation * Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs externes * Anglais Obligatoire : tous nos clients se trouvent à l'international Type de contrat : CDI Salaire suivant expérience Avantages: mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, tickets restaurant et RTT Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois Avantages : * RTT Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel