POSTE : Assistant Achats Frais Généraux H/F DESCRIPTION : Qui sommes-nous? TGS France : un groupe engagé et durable Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à coeur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines. Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental. Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles. Votre rôle parmi nous : TGS France recherche un Assistant Achats Frais Généraux Immobiliers F/H pour participer à la dématérialisation du cycle achat et à l'optimisation de la performance des achats. Vos missions s'articulent autour de 2 axes principaux, en collaboration avec les équipes immobilières, juridiques et comptables : Gestion de la contrathèque : - Créer et maintenir une base de données centralisée des contrats (travaux, entretien, énergie, etc.) - Constituer des dossiers en collaboration avec le service juridique (locations, cessions, assurances, travaux, etc.) - Assurer la documentation, l'archivage et la mise à jour des contrats - Gérer les échéances (renouvellements, résiliations) et les catalogues de prix des fournisseurs Gestion des relations fournisseurs : - Suivre les factures non rapprochées et résoudre les litiges. - Veiller au respect des accords-cadres et à la qualité des livraisons. - Participer à la gestion des contrats énergétiques (analyse, négociation, suivi des consommations) Ce qui vous définit et vous distingue : - Organisé, rigoureux, et réactif, vous aimez travailler en transversalité avec différentes fonctions - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la bureautique - Vous avez des connaissances en achats et une sensibilité aux enjeux énergétiques et environnementaux sont un plus Votre quotidien au campus : - Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service - Une montée en compétences avec des évolutions possibles via les formations internes - Une équipe bienveillante dans laquelle règne un esprit de solidarité - Une ambiance de travail qui rime avec convivialité et bonne humeur - Des afterworks et des moments de partages fréquents, car c'est ça aussi l'esprit d'équipe ! - Des locaux flambants neufs prêts à vous accueillir - Des moments de partages fréquents (galette des rois, repas d'équipe, anniversaires), c'est ça aussi l'esprit d'équipe ! Rejoindre TGS France : Chez TGS France, il nous tient à coeur de permettre à chaque collaborateur de : - Se former : grâce à un parcours d'intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières : 3,3 jours de formation par collaborateur par an - Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d'autres filiales - Trouver son équilibre entre vie pro et vie perso : télétravail, congés de modulation (10 jours par an) - S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité - Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service. - Bénéficier d'une politique salariale profitable : Carte tickets restaurants, prime d'intéressement, Plan Epargne Entreprise, Compte Epargne Temps, Compte Epargne Retraite, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux), prime de cooptation (250 à 1500€), prime d'apport nouveau client Vous vous projetez dans l'environnement de TGS France ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe impliquée où vos compétences seront valorisées ! Votre candidature sera étudiée par Angélique, chargée de recrutement. PROFIL :