Mission : Vous interviendrez auprès la direction du Labex ASLAN pour apporter un soutien précieux au pilotage des opérations et à la gestion des aspects administratifs du projet. En collaboration avec les laboratoires partenaires, vous assumerez de manière autonome la gestion administrative, financière et des ressources humaines, contribuant ainsi à la réussite du Labex. Activités : - Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel du Labex (bons de commandes, ordres de missions, états de frais, stages, recrutement, carte d'accès). - Accompagner les chercheurs dans la préparation des actes administratifs. - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux. - Alimenter des tableaux de bord pour le suivi des dépenses et la production des bilans d'activité. - Préparer des bilans scientifiques avec la responsable du labex - Traduire des fiches projets en Anglais - Prendre en charge la logistique des journées scientifiques - Assurer la circulation de l'information, aider à préparer des réunions, établir des comptes rendus, et à communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. - Informer et/ou accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du projet - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion. - Mise à jour du site du Labex - Mise en place de conventions de reversement dans un contexte national et international