Référence CSP: 2025-1845080 Missions : L'assistant-e du département assiste la directrice de département et apporte son appui dans le pilotage de ses activités et celles de son équipe. Assistance de proximité de la direction et des groupes Aménagements Urbains et Bâtiment -Gérer la planification collective des agendas, déplacements, et l'organisation des réunions -Assurer l'accueil des nouveaux arrivants Coordination du suivi budgétaire pour le département -Établir des tableaux de bord d'activité et assurer le suivi du budget, de la facturation, des actions de formation -Prendre en charge des aspects logistiques et matériels du département -Suivre le recrutement et l'accueil des vacataires et stagiaires Coordination du suivi des affaires pour compte de tiers -Apporter un appui administratif aux réponses aux appels d'offres -Faire le lien avec des partenaires internes ou externes dans le cadre du suivi des affaires tiers et du CRM Possibilité : Correspondant Hygiène et Sécurité Liaison hiérarchique : Rattachement hiérarchique direct à la Directrice du département