* Assurer la réalisation des devis, des commandes fournisseurs, et des dossiers d'appels d'offres et d'ouvrages exécutés. * Planifie les interventions dans l'outil de GMAO * Prendre en charge les appels téléphoniques. * Assurer la mise à jour des classeurs administratifs du service maintenance et travaux. * Assurer le suivi du personnel. * Assurer le suivi du parc de véhicules, téléphonie, informatiques, outillages, fluides frigorigène, EPI * Assurer le suivi des assurances RC et décennale, les qualifications de l'entreprise ainsi que la capacité fluides. * Assurer le suivi des titres d'habilitations et des formalités liées à la sécurité et à la réglementation * Assurer la mise en place et le suivi d'un plan de formation * Assurer le suivi du planning des congés et d'astreinte * Assurer le suivi des livraisons bureau et stock * Assurer la rédaction des comptes rendu de réunion * Assurer la réalisation de tableau de suivi des résultats des équipes. * Assurer la mise à jour des documents administratifs pour la réponse aux appels d'offre * Assurer la mise à jour des annuaires clients, fournisseurs et sous-traitants. * Assurer le suivi du classement du serveur informatique * Assurer les rapprochements entre les commandes et las factures fournisseurs * Relancer les clients pour règlements. * Rend compte de l'exécution de ses tâches * De formation BAC +2 vous avez une solide expérience réussie dans un grand groupe ou une PME/PMI. * Esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse * Dynamique, polyvalent, et rigoureux. * Vous êtes réactif et savez gérer les urgences. * Bonne connaissance des outils de gestion informatique indispensable. * A l'aise avec les chiffres et dote d'un bon sens rédactionnel.