Logis Hotels - Assistant / Assistante de service formation (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 2829060
Logis Hotels - Assistant / Assistante de service formation (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 24 août 2024
Qui sommes-nous ? Créateur d'expériences de séjours et de gastronomie depuis 70 ans, le groupe LOGIS HOTELS est la première chaîne de restaurateurs-hôteliers indépendants en Europe avec plus de 2000 hôtels répartis dans 8 pays et 6 marques (Singuliers Hôtels, Demeures & Châteaux, Logis Hotels, Auberges de Pays, Cit'hotel et Urban Style). Le volume d'affaires de LOGIS HOTELS est d'1,3 milliards d'euros. Tel un trait d'union entre les campagnes et les villes, l'ultra-local et le monde, le groupe LOGIS HOTELS construit chaque jour, main dans la main avec ses adhérents, une hôtellerie moderne, déstandardisée et durable qui affirme son engagement social et environnemental. Pourquoi nous rejoindre ? Devenir salarié du Groupe Logis Hôtels, c'est avoir la chance d'intégrer le premier employeur de la CHR et de travailler auprès d'une grande diversité de clients au sein d'une équipe humaine et engagée. Ne passez pas à côté de cette opportunité ! Quelles seront vos missions ?Rattachée à la Directrice de l'Académie de Formation et du développement RH Hôtels, votre mission principale consiste à assurer la gestion commerciale, administrative et logistique des actions de formation: Développement commercial et optimisation du processus de vente : o Identification des besoins en formation des hôteliers et accompagnement dans leurs choix de sessions o Réponse aux demandes d'information et relance des hôtels pour finaliser les demandes o Mise à jour du catalogue de formation en ligne o Prospection téléphonique o Sourcing de formations pour ajout au catalogue o Suivi des tableaux de bord de l'activité commerciale o Développement et fidélisation de la clientèle Gestion Administrative o Respect des procédures mises en place dans le cadre de la certification QUALIOPI o Gestion des inscriptions o Organisation des sessions de formations de l'inscription jusqu'à la clôture o Réalisation des demandes de prise en charge et suivi de ces accords de prise en charge o Relations formateurs : planification des sessions, constitution des dossiers formateurs (feuilles d'émargement, convocations), o Suivi des documents post formation (feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction, questionnaires formateurs, certificats de fin de formation.) o Evaluation de la qualité des formations : envoi et analyse des questionnaires satisfaction Gestion financière : o Suivi des factures formateurs o Générer les factures et téléversement sur le site des OPCO o Suivi des règlements et relances des impayés auprès des OPCO o Reporting régulier du suivi administratif et financier Qui êtes vous ? Vous êtes l'heureux titulaire d'un Bac +2 minimum avec une spécialisation en gestion, administration ou orientation commerciale. Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire alliant gestion administrative et assistance commerciale, idéalement acquise dans le secteur de la formation. Vous êtes reconnu pour votre sens commercial et vous êtes à l'aise avec les chiffres. A l'écoute des besoins de vos interlocuteurs, vous disposez d'un sens de la relation client et d'une aisance dans les échanges téléphoniques et rédactionnelles. Vous aimez le travail d'équipe et les outils digitaux n'ont pas de secret pour vous. Le Pack Office n'a pas de secret pour vous et particulièrement Excel ; Alors il faut qu'on se rencontre, envoyez-nous vite votre CV ! Nous vous offrons la possibilité d'être intégré(e) dans une entreprise dynamique et dans un contexte de forte innovation qui vous permettra de progresser et d'évoluer rapidement. En plus d'un super poste, on vous offre :o Une charte télétravail qui prévoit jusqu'à 2 jours par semaine o La prise en charge à 50% de l'abonnement Navigo o Une mutuelle avantageuse pour prendre soin de vous et de vos proches o De l'épargne salariale o 8 semaines de congés annuels o Des tickets restaurant pris en charge à 60% parce que bien manger c'est important
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29,00 Euros à 30,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire
Entreprise
Logis Hotels
Premier collectif d'hôteliers-restaurateurs avec plus de 2000 établissements uniques en Europe, le Groupe Logis Hôtels soutient les acteurs locaux et participe au dynamisme des territoires depuis près de 75 ans. Créateur d'expériences et doté d'un fort ancrage territorial, le groupe est engagé pour défendre une hôtellerie plus responsable et dé-standardisée qui valorise les savoir-faire locaux, déploie de nouveaux services et s'investit dans la formation et le développement des...
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