Descriptif du poste: * Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'un environnement d'excellence ?  * Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ?  * Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ?   Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Office Manager - H/F/X pour GBA Avocats !    L'équipe d'HAPPY TO MEET YOU vous propose ce poste et vous accompagne tout au long du processus de recrutement : de votre candidature jusqu'à la fin de votre période d'essai, en passant par la présentation de l'entreprise, du service et du poste   À propos * Vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe dynamique de 30 personnes. En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable pilier du bon fonctionnement du cabinet. * Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs, publics ou collaborateurs avec sourire et professionnalisme. * Vous organisez les déplacements des membres du Cabinet et gérez les événements internes et externes. * Vous coordonnez les réunions : réservation des salles, mise en place des équipements (écrans, visio, carafes d'eau, etc.). * Vous assurez le suivi administratif : Gestion du courrier, traitement de texte, classement de la documentation, photocopie, mise à jour des dossiers clients, gestion des signatures électroniques. * Vous contribuez à la tenue impeccable du cabinet (gestion des fournitures, veille au bon état des espaces communs).   Profil recherché: Et vous ? * Vous avez une expérience de 2 ans minimum en office management/assistanat d'accueil idéalement dans le domaine de l'hôtellerie ou tout autre environnement demandant un excellent sens du service. * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes curieux(se) des logiciels métier (formation sur le logiciel métier Secib). * Vous savez vous exprimer avec aisance à l'oral comme à l'écrit. * Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation et un grand sens du détail. * Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et réactive, avec un goût prononcé pour le service et le travail en équipe.