RESPONSABILITÉS : Le Service environnement de travail assure la gestion des marchés transversaux : parc mobilier, fournitures de bureaux et petits matériels, papeterie (enveloppes, cartes de visite, blocs), parc fontaines à eau, parc automobile et mutualisation des moyens de déplacement, standard téléphonique, archivage, services gratuits. Il participe également à la gestion des espaces en assurant les prestations d'aménagement, déménagement et transfert sur l'ensemble des sites RMN-GP. Sous l'autorité du Chef de service, la/le titulaire retenu(e), aura pour missions principales de : PARTICIPER A L'AMENAGEMENT DE L'ENSEMBLE DES SITES • Participer aux opérations de montage des mobiliers de bureau et aux aménagements des locaux supports, • Participer aux opérations de transfert en supervisant les interventions des entreprises prestataires, • Contribuer à la mise en œuvre de la logistique nécessaire à la gestion « évènementielle », • Assurer le suivi du stockage des mobiliers et matériels dans les locaux du prestataire, • Contribuer aux petits aménagements (pose de tableaux, étagères, ...). CONTRIBUER A LA GESTION DES MARCHANDISES ET MATERIELS • Participer à la permanence du quai de livraison, • Assurer le contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises réceptionnées et en assurer le dispatching sur le site Arsenal et Ledru-Rollin, en respectant les priorités et les plannings prévisionnels (bonbonnes à eau, fournitures de bureau, papier, production éditoriale, équipements de protection, ...). • Assurer les livraisons des marchandises et matériels sur l'ensemble des sites de la RMN-GP en respectant les priorités et les plannings prévisionnels, • Contribuer à la gestion de la disponibilité permanente des marchandises et matériels, • Sélectionner et proposer l'achat des matériaux nécessaires aux petits travaux d'entretien à réaliser, • Effectuer des achats ponctuels en fonction des besoins du service, • Ponctuellement, il pourra être demandé d'assurer le transport de personnes. COLLABORER AU SUIVI ET A L'AMELIORATION DE L'ACTIVITE DE MAINTENANCE • Assurer la prise en charge des fiches Hélios et le retour aux utilisateurs sur la faisabilité ainsi que les délais de mises en œuvre, • Contribuer à la mise à jour des tickets Hélios (actualisation, clôture, archivage, ...), • Participation à l'amélioration des procédures de maintenance et, dans ce cadre, contribuer à l'actualisation et à la circulation des informations nécessaires, • Participer au respect des règles de sécurité. PROFIL RECHERCHÉ : • Formation technique (type Bac pro aménagement et finition du bâtiment) • Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire • Etre doté-e d'une certaine habileté manuelle permettant de réaliser avec rapidité et précision des travaux d'aménagement et d'entretien d'espaces • Savoir lire des plans, schémas et notices techniques • Savoir rédiger de manière efficace des courriers, compte-rendu d'intervention et rapport de maintenance • Savoir utiliser les logiciels bureautiques classiques et les logiciels dédiés à l'activité • Organiser son travail en fonction de des priorités, des aléas et des contraintes internes et extérieures, Gérer de façon suivie un planning d'intervention ou un calendrier de réalisation • Sens du service client interne, diplomatie et bon relationnel, capacité d'écoute des besoins et de recueil des informations • Polyvalence et capacité d'adaptation dans l'objectif d'apporter des solutions • Capacité à travailler en équipe • capacité à conduire un véhicule de tourisme ou un véhicule utilitaire léger (VUL) Caractéristiques du poste : • Déplacements fréquents entre les différents sites parisiens Votre candidature : Nous vous remercions d'adresser votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales