ASSISTANT POLYVALENT en entreprise Issy-les-Moulineaux F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

ASSISTANT POLYVALENT en entreprise Issy-les-Moulineaux F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 92 - Issy-les-Moulineaux

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Offre n° 2855542
ASSISTANT POLYVALENT en entreprise Issy-les-Moulineaux F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

92 - Issy-les-Moulineaux - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 octobre 2025

Descriptif du poste: Les missions principales sont :   Missions communes au poste SM / AC :   ·       Présenter l'offre de service de l'association (actions de sensibilisation, catalogue de formation.). ·       Répondre aux interrogations de l'adhérent portant sur les thématiques relevant des obligations règlementaires en matière de santé et de sécurité au travail ou bien de tout autre demande relevant de son domaine de compétences. ·       Partager et diffuser à l'ensemble des acteurs concernés les informations propres à son métier et à son domaine en utilisant les modes de communication appropriés de l'association et dans le respect des règles de confidentialité. ·       Échanger, lors des réunions d'animation et de coordination internes, sur les problématiques rencontrées et sur les éventuelles solutions apportées ou à apporter. ·       Informer et répondre aux interrogations individuelles ou collectives portant sur les thématiques de son domaine de compétences. ·       Rechercher, innover et partager l'information : s'approprie ou met en œuvre une veille technique, réglementaire et métier afin de disposer en permanence d'une information à jour. ·       Se référer et applique les processus (procédures, modes opératoires.) de la qualité en lien avec son métier. ·       Participer à la démarche d'amélioration continue du service (actions d'amélioration, événements indésirables, harmonisation.). ·       Informer le personnel du site des notes de service, directives, mémos et les affiche ou les classe et applique et fait appliquer les procédures en vigueur. ·       Accueillir et accompagner le personnel Prevlink nouvellement recruté. ·       Analyser et traiter les demandes internes à Prevlink portant sur une thématique relevant de son domaine de compétences. ·       Formaliser et diffuser les documents nécessaires pour tout professionnel de santé de Prevlink (courriers, rapports, comptes rendus, supports de présentation, dossiers.) selon leurs attendus. ·       Remonter à son responsable hiérarchique et au coordinateur médical tous dysfonctionnements du cabinet, toute réclamation ou insatisfaction du personnel, du client (adhérent, salarié). ·       Analyser et traiter Profil recherché: PROFIL RECHERCHÉ   De part votre expérience professionnelle, vous avez une bonne connaissance règlementaire de la santé au travail, et justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans un SPSTI. Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du relationnel et de la communication. Une maîtrise d'Excel est indispensable. Vous êtes : curieux(se), aimez le digital digital(e), motivé(e), enthousiaste, empathique et sympathique.   CONDITIONS DU POSTE   * Cadre de travail Lieu: 73, rue d'Amsterdam - 75008 Paris Temps plein 39h sur 5 jours : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, puis de 13h30 à 17h30 (16h30 le vendredi)  23 jours de repos dits « RTT » (compensation du travail effectué entre 35 et 39h en fonction du calendrier annuel)  5 jours de congé d'ancienneté / an (après 6 mois de présence)  "Le mois d'août on décompresse !" : fermeture de Prevlink pendant 4 semaines le mois d'août  * Accompagnement de carrière  Parcours d'intégration personnalisé et adapté  * Avantages sociaux  Carte Tickets Restaurant  Epargne salariale : Plan d'Epargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCOL)  CSE (à titre d'exemple : chèque cadeau, chèque culture, chocolat, sortie culturelle, soirée festive.)  Prevlink est une entreprise responsable et inclusive : signataire de la Charte de la Diversité, de la Charte Cancer@work en faveur de l'inclusion de la maladie au travail et labellisée LUCIE 26000, 1er label RSE français. Notre note à l'index égalité professionnelle 2024 est de 99/100.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
00H/semaine
Salaire
  • A négocier

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Employeur

Prevlink


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