[52072] CHU DE MONTPELLIER DEFINITION DU POSTE - Gestion de la vente et des formations BOAT® - Participation à la mise en oeuvre du plan de formation du CHU de Montpellier ACTIVITES PRINCIPALES - BOAT® : Gestion de la vente des formations : - accueil téléphonique, - relations clients/usagers, - gestion des demandes via la BALF BOAT®. Gestion des formations (en présentiel et en distanciel) : - planification des formations : Outlook, plateforme BOAT® UPility et logiciel Formeis, - établissement et envoi de devis, conventions, convocations... - e-learning BOAT® : ouverture des droits, suivi du bon déroulement, -gestion des urgences : résolution des bugs plateforme, en collaboration avec la société Callimedia, -inscriptions formations en ligne et en présentiel, -ouverture des droits aux ressources numériques BOAT®, questionnaires. -logistique/intendance : préparation des pochettes et mallettes papiers, mise en place signalétique. -gestion des stocks et commandes à la reprographie du CHU de Montpellier, -évaluations et certificats : ouverture des droits, envoi des certificats, -scan, classement et envoi des documents : feuilles d'émargement, certificats de réalisation de formations, transmission aux institutions. -facturation : établissement des titres de recettes, paiements en ligne, relevés d'inscriptions. Formation Continue : participation à la gestion des activités de la formation continue -Elaboration, déploiement et suivi des programmes de formation avec l'ensemble des partenaires en conformité avec le plan de formation de l'établissement (organismes, équipes, encadrement, direction, comités de pilotage et commissions institutionnelles) -Achats de produits, de prestations dans le domaine de la formation (marchés publics) COMPETENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES) - Etre rapide, réactif, organisé et méthodique et autonome - Savoir recevoir et informer le public, - Avoir une grande capacité d'adaptation - Faire preuve de rigueur, - Posséder une maîtrise de l'orthographe et une aisance à l'écrit, - Maîtrise indispensable des logiciels suivants : Word, Excel, BOAT UPility de Callimedia, FORMEIS Description du profil recherché: PREREQUIS INDISPENSABLES Expérience et formation souhaitables en assistant(e) de gestion administrative. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour